Assistant administratif

Assistant administratif

Location: Ca QC nada Montreal

Franklin Empire
Montreal, QC, Canada
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Franklin Empire Inc. fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services dentretien dinstallations industrielles, de résidences et dimmeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception déclairage, de gestion des stocks, des formations, de l’expertise en automatisation ainsi que des services spécialisés.

Nous recherchons présentement un assistant administratif aux ventes pour joindre notre équipe, à notre bureau chef .

Les principales responsabilités pour ce poste sont: :

  • Créer des rapports avec différents outils informatiques;
  • Créer différents outils de travail afin de supporter les vendeurs dans leurs tâches selon les indications du directeur;
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs;
  • Analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus;
  • Rédiger et envoyer des exposés et des rapports à lintention des cadres de direction;
  • Préparer lordre du jour des réunions et voir à leur organisation;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents;
  • Rencontrer des personnes, groupes dintérêts spéciaux au nom de la direction, pour déterminer les problèmes, évaluer et recommander diverses mesures;
  • Assurer la coordination avec les cadres supérieurs de lentreprise et dautres organismes ou associations, au nom de la direction;
  • Corriger et traduire certains documents (français et anglais);
  • Remplacer la réceptionniste au besoin durant les absences de celle-ci;
  • Voir à la gestion du courrier externe et interne (pliage, affranchissement, distribution);
  • Rechercher des bons de commande et jumelage de ceux-ci avec factures, au besoin;
  • Préparer lenvoi de la facturation selon les standards établis;
  • Peut être appelé à offrir de laide administrative à certains autres services, au besoin.
  • Les principales exigences pour ce poste sont:

  • Diplôme détudes en secrétariat ou bureautique;
  • 3 à 5 ans dexpérience à titre dassistant administratif, préférablement dans un service des ventes;
  • Connaissances avancées de logiciels Excel, Word, Outlook, Powerpoint;
  • Bilinguisme;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Débrouillardise et autonomie;
  • Dynamisme;
  • Créativité;
  • Discrétion;
  • Rigueur et minutie;
  • Franklin Empire Inc. offre une assurance collective et un fonds de pension. Venez-vous joindre à une entreprise solide, établie depuis plus de 78 ans.

    La stabilité de nos employés est témoin des valeurs de lentreprise.

    Venez mettre votre carrière en lumière!

    N.B. Ceci a été rédigé en utilisant la forme masculine afin den alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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