Assistant administratif/adjointe administrative

Assistant administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Pie J0H 1W0 19320 Grand rang Saint-François Canada

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Employeur

EVAH CORP.

Description de l’entreprise

EVAH Corp est une entreprise de biotechnologies fièrement canadienne située au Québec axée sur le développement de technologies dans le domaine de la santé animale.

 

 

Description de loffre demploi

Notre plateforme de recherche identifie et développe des technologies prometteuses en matière de santé animale, en partenariat avec des experts scientifiques et les grandes entreprises dans le domaine.
 

Un rôle de soutien administratif aux responsabilités variées : 

En étroite collaboration avec ladjointe administrative et acheteuse, et sous la supervision de la chef de la direction financière, localisé(e) à nos bureaux de Saint-Hyacinthe, vous occuperez un rôle essentiel au bon fonctionnement de nos quatre sites opérationnels.

  • Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance variée;
  • Planifier, rédiger et implanter les procédures administratives pour lensemble des installations;
  • Réviser et préparer des présentations;
  • Effectuer des photocopies, numériser et archiver des documents et des dossiers
  • Planifier des rencontres et des réunions;
  • Organiser des événements spéciaux;
  • Organiser les déplacements des membres de léquipe;
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau Assurer le bon état (apparence et propreté) des aires communes
  • Offrir son aide et soutien aux membres de léquipe.
    Participer activement aux initiatives, réunions et activités de lorganisation.
  • Offrir un support aux membres de la direction et de léquipe pour lutilisation des différents logiciels de la Suite Office, des outils de bureautique et de communication;
  • Veiller au déploiement des logiciels de bureautique et de lacquisition des licences courantes;
  • Agir à titre de responsable des équipements de bureautique, leur maintien, évolution, support et des contrats qui sy rattachent.

Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration ou tout autre diplôme pertinent (DEP ou AEC).
Une combinaison adéquate de formation académique et dexpérience pertinente sera considérée.
 

Expérience minimale de travail de trois à cinq (3 à 5) ans dans un rôle similaire.
 

Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, à loral et à lécrit (bilinguisme).
 

Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Adobe, des outils de bureautique et des télécommunications.
 

Capacité relationnelle et communication.
Adaptation et agilité.
Sens des responsabilités, professionnalisme, discrétion et éthique.
Autonome et initiative.
Planification, sens de lorganisation et priorisation.
Capacité danalyse et de synthèse.
Rigueur, minutie, précision et ténacité.
Contrôle de soi, gestion du stress et de la pression.
Esprit déquipe et de collaboration.
Apprentissage continu.
 

Le salaire minimal est affiché a titre informatif (exigé par le site), le salaire sera évalué selon la formation et l’expérience du candidat.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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