Assistant administratif comptabilité

Assistant administratif comptabilité

Location: Ca QC nada Montreal

Agilia Solutions
Montreal, QC, Canada
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Adjoint (e) comptable et administratif (ve) remplacement congé de maternité 1 an (à terme possibilité de permanence).

Agilia Solutions, firme de service-conseil en pleine expansion qui uvre principalement dans le domaine financier et des technologies de linformation, est à la recherche dun (e) Adjoint (e) comptable et administratif (ve) pour joindre son équipe du bureau de Montréal.

Le travail déquipe et les profils multidisciplinaires étant fortement encouragés au sein dAgilia Solutions, les candidats devront démontrer leur grande polyvalence. Le ou la candidat (e) aura à contribuer aux activités suivantes :

Facturation et administration financière: (responsabilité principale)

· Facturation : (Responsabilité principale)

  • Faire le suivi auprès des consultants pour recevoir leurs feuilles de temps, factures, comptes de dépenses et faire la consignation des documents dans loutil.
  • Validation de tous les comptes de dépenses de tous les consultants.
  • Produire toutes les factures clients chaque mois.
  • Entrée de données de facturation.

·

Administration financière: (Responsabilité principale)

  • Procéder la conciliation des comptes payables et recevables, des cartes de crédit et des comptes de dépenses.
  • Assurer un suivi des encaissements.
  • Suivi du cash flow.
  • Traitement des bons de commande.
  • Suivi des dépenses de formation.
  • Produire divers rapports de gestion opérationnels.
  • Être en support à la commis comptable et au VP Finance.

·

Réception et support administratif :

  • Accueil, réception.
  • Contrôle de qualité et correction des livrables écrits de lorganisation.
  • Assemblage de propositions clients (impression et montage).
  • Gestion de lapprovisionnement en fournitures de bureau.
  • Classement, production de rapports, etc.
  • Autres tâches de nature administrative.

Autres :

· Collaborer aux activités du bureau de Montréal et Québec parfois

· Autres tâches administratives.

Exigences de base

· Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité, administration ou toutes autres combinaisons dexpérience en ligne avec la description de poste.

· 2 à 3 ans d’expérience pertinente ou autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente.

· Maitrise des outils bureautiques (Windows, suite Office, Timelive(atout)).

· Parfaite maitrise du français oral et écrit.

· Maitrise de langlais oral et écrit.

Compétences principales

· Posséder d’excellentes habiletés en communication.

· Dynamique, rigoureux et autonome.

· Démontrer une grande capacité à travailler en équipe.

· Avoir un bon esprit danalyse.

· Savoir bien gérer les priorités.

· Bonne ouverture au changement.

· Être à laise dans un environnement en constante évolution.

Ce que nous avons à t’offrir

. Salaire concurrentiel; 37,5 heures par semaine;

. 4 semaines de vacances et 11 congés fériés payés;

. Cellulaire et internet remboursés;

. 250$ pour l’achat d’équipement de bureau pour la maison;

. Assurances complètes;

. Programme de reconnaissance et plus encore.

Notre offre vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre cv au: {courriel}

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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