Assistant juridique/assistante juridique

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Location: QC Gatineau J8Y 3B7 188 Rue Montcalm Canada

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Employeur

iRecrutement

Description de l’entreprise

La solution iRecrutement :

Enfin un système automatisé de recrutement et d’embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace !

Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d’argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.

Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d’activité.

Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l’expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de loffre demploi

Veuillez vous rendre à l’adresse suivante pour postuler :

fonctions :

  • Assure le service à la clientèle, répondre aux demandes dinformation des clients et les acheminer au besoin;
  • Assurer tous les suivis et communications avec les clients;
  • Effectuer louverture des dossiers, la demande de documents, dinformation et de pièces permettant de compléter les dossiers;
  • Planifier les rendez-vous avec les intervenants au dossier, en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats;
  • Effectuer les suivis nécessaires à la complétion du dossier (obtention des documents originaux, des fonds, du déboursement hypothécaire, des divers états de compte, etc.
    );
  • Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçues;
  • Travailler en collaboration avec le notaire pour la planification des mandats et le respect des échéanciers;
  • Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de lexamen des titres immobiliers.
  • Effectuer les vérifications nécessaires au Registre des droits réels personnels et mobiliers (RDPRM) lorsque requis;
  • Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.
    ) et tous les autres documents nécessaires au dossier (mémoire des répartitions, factures, état des déboursements, limitations de mandat, annexes, préparations des divers rapports exigés par les institutions financières, etc.
    );
  • Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

 

Qualités requises :

  • Détenir un DEC en techniques juridiques, un DEP en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente.
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit.
  • Maîtriser la suite Office.
  • Posséder 2 à 3 ans dexpérience.
  • Compétences recherchées :
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes aptitudes de service à la clientèle
  • Habileté à travailler sous pression
  • Capacité dadaptation selon les différentes situations
  • Bonne gestion des priorités
  • Sens de lorganisation
  • Savoir travailler en équipe
  • Faire preuve dautonomie

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat juridique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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