Assistant(e) Administratif(ive)

Assistant(e) Administratif(ive)

Location: QC Québec G1T 1P7 2142 Chemin Saint-Louis Canada

Chartwell Appartements de Bordeaux
2142 Chemin Saint-Louis, Québec, QC G1T 1P7, Canada
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Description de l’entreprise

Résidence pour retraité, située à Sillery. Les Appartements de Bordeaux acceuillent une clientele autonome. Excellente équipe de travail!

Sommaire du poste

Vous souhaitez avoir une carrière qui vous permettrait de faire la différence dans la vie des autres? Une carrière où vous vous sentirez apprécié, respecté et écouté, et dans laquelle vous pourrez réaliser votre plein potentiel? Si cest le cas, Chartwell, résidences pour retraités, est lemployeur quil vous faut.

Nous sommes constamment à la recherche demployés empathiques, positifs et passionnés qui sont dédiés aux mieux-être des gens. Avec plus de 200 résidences à travers le Canada, nous vous offrons une occasion qui fera une différence dans votre vie.
Voici lopportunité de faire partie de léquipe Chartwell, résidences pour retraités en tant qu’assistant(e) administratif(ive) pour notre résidence Chartwell Appartements de Bordeaux

FONCTIONS :

Relevant de l’adjoint administratif, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à ladministration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers demployés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents davantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. Cest une personne ressource pour la résidence.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Utiliser des logiciels de traitement de texte, des chiffriers pour produire des rapports et des documents.
  • Traiter les données, les informations et la documentation reliées à ladministration et à la comptabilité de la résidence.
  • Assurer le soutien administratif des dossiers demployés selon les politiques dentreprise et les lois en vigueur.
  • Préparer les feuilles de temps de la paie, et préparer les documents dassurances collectives et de REER.
  • Préparer et effectuer périodiquement, selon les instructions et le système établi, la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la codification de la facturation, la vérification et le paiement des factures, les dépôts, en assurer le suivi, faire rapport et signaler toute anomalie.
  • Compléter les formulaires et les documents appropriés; rédiger la correspondance et les rapports courants requis, acheminer ces rapports à qui de droit et en assurer le suivi
  • Répondre aux demandes de renseignements, organiser les rencontres et les déplacements, tenir à jour les dossiers et procéder au paiement des factures.
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin dassurer la continuité des services.

PRÉ-REQUIS :

  • DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou léquivalent
  • Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
  • Très bonne connaissance comptable
  • Traite des informations confidentielles
  • Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
  • Minutie, rigueur et polyvalence
  • Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec léquipe de gestion en place)

TYPE D’EMPLOI :

  • Type : Temps plein
  • Quart de travail : Jour
  • Salaire : A discuter

Tous les candidats doivent pouvoir travailler légalement au Canada. Une vérification de casier judiciaire, pouvant inclure une vérification des antécédents en vue dun travail auprès des personnes vulnérables, sera exigée comme condition dembauche.

Chartwell, résidences pour retraités (« Chartwell ») est un employeur favorisant légalité daccès à lemploi et invite toutes les personnes intéressées à postuler.

Nous remercions ceux et celles qui auront soumis une demande demploi, mais nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour la prochaine étape de sélection.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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