Assistant(e) à la location

Assistant(e) à la location

Location: QC Montréal-Nord H1G 6880 Boul. Gouin E Canada

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Sommaire du poste

Rôle

Membre de léquipe du service dadministration, lAssistant(e) à la location a pour principales fonctions doffrir un soutien administration à la Conseillère à la location.

Description de tâches

  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels relatifs à la location et la vente de service en labsence de la Conseillère à la location;
  • Effectuer les prises de rendez-vous pour la conseillère à la location;
  • Recevoir, informer et effectuer les visites avec ou sans rendez-vous en labsence de la conseillère à la location;
  • Procéder à la location et/ou résiliation des contrats de stationnement;
  • Préparer et remettre aux locataires des documents en lien avec le crédit dimpôt;
  • Répondre aux attentes des résidents (commentaire, aide, plainte) et/ou transférer linformation à léquipe de direction;
  • Faire de lentrée de données et des mises-à-jour avec le programme HubSpot;
  • Participer aux différents comités de lentreprise;
  • Connaître et appliquer les politiques et procédure de lentreprise;
  • Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service dadministration à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de lorganisation et de linitiative
  • Bonne communication
  • Doit posséder dexcellentes aptitudes au service à la clientèle et de vente
  • Connaitre et comprendre les besoins de la clientèle type
  • Flexibilité et facilité dadaptation
  • Empathie et sens de lécoute active
  • Bonne connaissance des programmes informatiques Outlook, Excel, Word
  • Connaitre HubSpot (atout)

Conditions de travail

  • Travail à temps plein;
  • Commission à la location et bonis mensuelle;
  • Horaire variable, pouvant exiger de travailler les soirs, les fins de semaine ou les jours fériés;
  • Travail auprès dune clientèle ciblé ayant à loccasion certain déficit physique ou cognitif. Lorganisation du travail peut varier selon les jours de la semaine et selon laffluence de visiteurs ou dappels téléphoniques.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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