Assistant(e) à la location

Assistant(e) à la location

Location: QC Montréal-Nord H1G 6880 Boul. Gouin E Canada

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Sommaire du poste

Rôle

Membre de léquipe du service dadministration, lassistant(e) à la location a pour principales fonctions doffrir un soutien administration à la Conseillère à la location.

Description de tâches

  • Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels relatifs à la location et la vente de service en labsence de la Conseillère à la location;
  • Effectuer les prises de rendez-vous pour la conseillère à la location;
  • Recevoir, informer et effectuer les visites avec ou sans rendez-vous en labsence de la conseillère à la location;
  • Procéder à la location et/ou résiliation des contrats de stationnement;
  • Préparer et remettre aux locataires des documents en lien avec le crédit dimpôt;
  • Répondre aux attentes des résidents (commentaire, aide, plainte) et/ou transférer linformation à léquipe de direction;
  • Faire de lentrée de données et des mises-à-jour avec le programme HubSpot;
  • Participer aux différents comités de lentreprise;
  • Connaître et appliquer les politiques et procédure de lentreprise;
  • Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service dadministration à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de lorganisation et de linitiative
  • Bonne communication
  • Doit posséder dexcellentes aptitudes au service à la clientèle et de vente
  • Connaitre et comprendre les besoins de la clientèle type
  • Flexibilité et facilité dadaptation
  • Empathie et sens de lécoute active
  • Bonne connaissance des programmes informatiques Outlook, Excel, Word
  • Connaitre HubSpot (atout)

Conditions de travail

  • Travail à temps plein permanent;
  • Commission à la location et bonis mensuelle;
  • Horaire du lundi-vendredi: 9-17h
  • Peut exiger de travailler les soirs et fins de semaine pour urgences
  • Assurances collectives
  • Stationnement
  • Repas prix employé

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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