BRIO2884 – Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO2884 – Adjoint administratif / Adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1H 0A5 3430 Rue Galt O Canada

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
3430 Rue Galt O, Sherbrooke, QC J1H 0A5, Canada
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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.

Beaucoup plus quune agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires sépanouissent en harmonie.
Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de loffre demploi

Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, l’équipe d’Ascensio accompagne les projets d’avenir d’une clientèle en quête de qualité et de paix d’esprit.
Son engagement? Participer aux rêves et aux projets d’avenir de ses locataires, et à l’évolution de la vie en Estrie.
Afin de compléter son équipe, Ascensio est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative.

Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l’organisation, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités et activités suivantes de:

  • Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, commentaires, plaintes ou aux préoccupations des locataires ;
  • Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs ;
  • S’assurer de l’efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;
  • Participer aux rencontres d’équipe ;
  • Rédiger les bons de travail pour la maintenance  ;
  • Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d’information, procès-verbaux ;
  • Participer aux événements spéciaux ;
  • Faire la gestion et mise à jour du site internet ainsi que l’entretien des documents dans SharePoint ;
  • Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d’accès, etc.
    ;
  • Faire les suivis de tous les registres, dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour ;
  • Assurer un service d’urgence 24h/24h durant les vacances du gestionnaire d’immeuble.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

  • DEP, DEC ou BAC en administration, en Gestion immobilière, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;
  • Expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;
  • Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;
  • Être dynamique, courtois, bien articulé, débrouillard, avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;
  • Démontrer une bonne gestion des priorités et des imprévus ;
  • Avoir un excellent français et anglais parlé et écrit ;
  • Facilité avec les chiffres et les logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) ;
  • Connaissance du logiciel Proprio Expert Web de Magex (un excellent atout) ;
  • Capacité à travailler sous pression et selon un horaire variable (semaine et fin de semaine).

Conditions d’emploi :

  • Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;
  • Entreprise en pleine croissance ;
  • Des projets d’envergure et un environnement de travail stimulant ;
  • Bureaux accueillants et situés au cur de la ville de Sherbrooke (Jacques-Cartier) ;

Cet emploi vous intéresse, postulez via le lien suivant : parlé et écrit – Élevé

  • Anglais parlé et écrit – Élevé
  • Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    40 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
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