Commis à la paye

Commis à la paye

Location: Ca QC nada Quebec City

Le Groupe Maurice
Quebec City, QC, Canada
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Description de l’entreprise

Située dans le quartier de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve et aux portes du quartier Rosemont, à proximité immédiate Parc Maisonneuve, du Stade Olympique et du Jardin Botanique, le complexe résidentiel pour retraités Elogia offre un accès aux multiples avantages de la vie active et urbaine de Montréal. ELOGIA est un complexe résidentiel de 289 unités (dont 50 unités de soins) dédié aux retraités à la recherche dun environnement de qualité, dune atmosphère familiale et dune équipe attentionnée.

Sommaire du poste

Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) : COMMIS COMPTABLE

Poste permanent, temps plein à Ville Saint-Laurent, Québec

Le commis comptable assume le traitement des comptes à payer et des conciliations bancaires pour les résidences en exploitation du groupe.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du chef comptes à payer, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Valider la codification et limputation comptable des factures dans le système de gestion électronique des documents (Sisalto);
  • Sassurer que les factures excédant un certain seuil soient accompagnées de toutes les approbations requises par la politique de délégation dautorité;
  • Sassurer que les factures soient accompagnées de toutes les pièces justificatives requises par les politiques de lentreprise et autres règlementations (attestation Revenu Québec valide, formulaires « petits fournisseurs », etc.);
  • Effectuer les suivis requis auprès des différents intervenants (techniciens administration, chefs de service, directeurs généraux, etc.);
  • Procéder à limportation des factures dans le système comptable (Hopem);
  • Préparer les lots de paiements fournisseurs et inter compagnies selon le calendrier préétabli.
  • Vérifier lâge des factures dans lauxiliaire des comptes à payer;
  • Effectuer les conciliations bancaires des résidences attitrées (analyse des écarts, analyse des items en circulation, écritures de journal, etc.);
  • Créer les fournisseurs dans le logiciel comptable (Hopem);
  • Procéder à la validation périodique des numéros de TPS et de TVQ des fournisseurs;
  • Compiler les factures imputées au compte de formation (loi du 1% sur la formation);
  • Offrir support, conseil et formation aux différents intervenants (techniciens administration, chefs de service, directeurs généraux, etc.);
  • Toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Diplôme détudes professionnel en comptabilité (DEP);
  • Trois à cinq (3 à 5) ans dexpérience dans un rôle similaire.

Autres :

  • Compétences comptables;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Bon jugement, rigueur et souci du détail;
  • Bonne connaissance des outils Microsoft Office, en particulier du logiciel Excel;
  • Bilingue, parlé et écrit (un atout).

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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