Commis aux services des ressources humaines

Commis aux services des ressources humaines

Location: QC Rimouski G5L 3A1 300 All. des Ursulines Canada

Université du Québec à Rimouski
300 All. des Ursulines, Rimouski, QC G5L 3A1, Canada
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Employeur

Université du Québec à Rimouski

Description de l’entreprise

Choisir lUQAR, cest choisir une université où la réussite des étudiants est une priorité.

Reconnue pour lencadrement exceptionnel offert par les professeurs et chargés de cours, l’UQAR offre un milieu d’études propice aux apprentissages et aux initiatives communautaires, sociales et sportives qui favorisent le développement de ses étudiants.

Avantages à travailler à l’UQAR:

  • Des avantages sociaux intéressants (horaire dété, perfectionnement, régime de retraite avantageux, assurance collective, etc.
    );
  • Campus moderne avec :
    • Service des activités physiques et sportives;
    • Cafétéria, coop et pub;
    • Facilement accessible via les autoroutes ou le transport en commun;
    • Campus près des services (restaurants, centres commerciaux, etc.
      )
  • Faire partie dune équipe collaborative dont la contribution de chacun est considérée;
  • Relever des défis stimulants et diversifiés;
  • Évoluer dans un environnement de travail sain et agréable;

Description de loffre demploi

  • Valide selon les normes et les procédures tous documents relatifs à la rémunération et les transmet lorsque requis aux personnes qui assurent le traitement de la rémunération.
  • Donne des informations au personnel concernant ses activités de travail; reçoit et retourne les appels téléphoniques; réfère si nécessaire aux personnes concernées (attestation demploi, ordres de la cour, etc.
    ).
  • Codifie des documents de paie, effectue les calculs, saisit dans le système dinformation en gestion des ressources humaines toutes les transactions nécessaires à la paie et en fait la vérification.
  • Procède à la création des contrats lorsque nécessaire et en fait la validation dans le système pour les demandes de bourses ainsi que ceux pour les correcteurs et surveillants dexamens et autres.
  • Procède à la validation des contrats des personnes chargées de cours dans le système et vérifie les adhésions au régime dassurance ainsi que les dons à la fondation.
  • Effectue le traitement des cachets de service.
  • Calcule, prépare et émet selon les procédures, les relevés demploi, les attestations de garderie, les attestations de crédit dimpôt en vérifiant le dossier de la personne salariée concernée.
    Sur demande, fournit des renseignements aux personnes représentantes autorisées et à la personne salariée concernée.
  • Calcule les remises de retenues à la source et prépare les documents requis pour les versements aux organismes et aux instances gouvernementales appropriées.
  • Prépare et émet divers documents (confirmation de revenu, attestation demploi, etc.
    )  et remplie divers formulaires (demande de statistiques reliées à la rémunération, etc.
    ).
  • Collabore à lémission des relevés fiscaux (T4, T4A, relevé 1, etc.
    ) informatisés et manuels.
  • Fournit le support nécessaire à la production de listes informatiques telles que liste de rappel, liste dancienneté, mise à jour des banques de congés, etc.
  • Collabore au classement des documents reliés à son secteur dactivité et à larchivage des dossiers selon les procédures en vigueur.
  • Accueille le personnel et les visiteuses et visiteurs, répond à leurs demandes et sassure de les référer à la bonne personne.
  • Rédige la correspondance courante et transcrit des lettres, rapports, formulaires ou autres documents et les transmet aux personnes concernées.
  • Formations

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

    Langues

    • Français parlé et écrit – Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d’emploi

    Temporaire

    .

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