Commis aux études

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Location: QC Rouyn-Noranda J9X 5E4 445 Boulevard de l'Université Canada

UNIVERSITE DU QUEBEC EN ABITIBI-TEMISCAMINGUE
445 Boulevard de l'Université, Rouyn-Noranda, QC J9X 5E4, Canada
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Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC EN ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’entreprise

Établissement à échelle humaine, lUniversité du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples.

Depuis plus dun quart de siècle, lUQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité.
Grâce à son expertise reconnue, lUQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur léchiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale.
Unique, le modèle de développement de luniversité mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi laccessibilité à la formation universitaire.
LUQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourdhui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de loffre demploi

Tâches :

Fournir les renseignements relatifs aux programmes d’études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi quaux politiques et procédures qui s’y rapportent.
Transmettre linformation relative aux lieux des cours, les changements d’horaire, les annulations et aux modifications des périodes de cours lorsque requis;

Participer aux opérations reliées à linscription (envoi de la documentation, séances dinscription, modifications de choix de cours, mise à jour et classement des dossiers étudiants) selon les procédures en vigueur.
Référer les cas particuliers aux personnes responsables et acheminer les pièces aux services concernés;

Assurer l’organisation matérielle du processus d’évaluation des activités d’enseignement dans les différents établissements de lUniversité et en assurer le suivi;

Saisir divers documents.
Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l’orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours.
Rédiger de la correspondance d’ordre courant;

Préparer des tableaux statistiques à des fins administratives et académiques;

Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires.
Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence et les acheminer au VRERC;

Effectuer le classement relatif à son secteur selon les procédures en vigueur, sassurer de la mise à jour des dossiers ainsi que de la gestion du courrier de son secteur dactivités;

Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin daméliorer lefficacité des opérations;

Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de léquipe administrative;

Initier de nouvelles personnes salariées;

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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