Commis de bureau

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Location: QC Granby J2G 2W9 479 Rue Principale Canada

MAISON D'ACCUEIL LE JOINS-TOI
479 Rue Principale, Granby, QC J2G 2W9, Canada
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Employeur

MAISON D’ACCUEIL LE JOINS-TOI

Description de l’entreprise

La Corporation de la Maison joins-toi est un organisme communautaire qui favorise lintégration sociale et communautaire des personnes judiciarisées en offrant des services de soutien, daccompagnement, de référence ainsi que le développement de compétences pour une société juste et sécuritaire.

  Ses activités sont divisées en deux volets soit laccompagnement dans un milieu de vie (maison de transition) ou en suivi externe (suivi communautaire).
 

Mission: La Corporation de la Maison joins-toi favorise lintégration sociale et communautaire des personnes judiciarisées en offrant des services de soutien, daccompagnement, de référence ainsi que le développement de compétences pour une société juste et sécuritaire.
 

 

Description de loffre demploi

La Maison Joins-toi est un organisme communautaire qui a pour mission la réhabilitation sociale des adultes ayant commis un délit criminel.

Si le changement te motive et que tu recherches un emploi stable dans une belle équipe, alors ce poste est pour toi.
Nous recherchons une personne dynamique à qui la mission de lorganisme tient à cur et qui saura simpliquer au sein de léquipe.

Sommaire de lemploi

Sous la responsabilité de ladjoint administratif, lagent de bureau assume des tâches de secrétariat, réception, de gestion du matériel et aura aussi certaines tâches administratives assignées par son supérieur.

 

Principales tâches et responsabilités

  • Effectuer les tâches de secrétariat tel que la tenue des dossiers du personnel, lenvoie et la création de différents formulaires, le suivi des certificats de sécurité, la réception des communications et suivis de correspondances, le classement des dossiers administratifs ainsi que la préparation des allocations des résidents;
  • Effectuer différentes tâches dadministration et de comptabilité tel que les achats, les appels de services, la communication avec les fournisseurs et finaliser les contrats de service;
  • Assurer la gestion des ressources de lorganisme : produire des inventaires, sassurer du bon fonctionnement des appareils de bureau (ordinateurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieur, etc.
    ) et faire les appels de service au besoin;
  • Assurer toute la communication avec les membres et donateurs (convocations, renouvellement de cotisations, informations diverses, etc.
    ).
    Assister aux assemblées générales et rédaction des procès-verbaux;
  • Tenir différents dossiers statistiques et assurer la compilation informatique des bases de données.
  • Accueillir les visiteurs et assurer la sécurité des lieux et des employés ainsi que protéger les documents confidentiels;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à lemploi.

 

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou bureautique;
  • Expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlé et écrit.
    Anglais sera un atout;
  • Connaissances approfondies de la suite Office (Excel) ;
  • Comptabilité de base
  • Capacité dorganisation, de communication, découte et de travail en équipe;
  • Un intérêt face à la problématique de la réinsertion sociale des contrevenants adultes.

 

Avantages

Formation à lembauche

Horaire de 8h30 à 17h00 du lundi au jeudi et de 08h30 à 12h00 le vendredi

REER collectif

Programme daide aux employés

Assurances collectives

**Présence au bureau nécessaire

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 16,68$ par heure

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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