Commis juridique – Greffe

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Employeur

iRecrutement

Description de l’entreprise

La solution iRecrutement :

Enfin un système automatisé de recrutement et d’embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace !

Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d’argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.

Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d’activité.

Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l’expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de loffre demploi

Veuillez vous rendre à l’adresse suivante pour postuler :

fonctions :

  • Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes à linterne et les acheminer au besoin;
  • Vérifier les documents signés, sils sont complets et conformes;
  • Minuter les livres de minute des notaires ainsi queffectuer linscription dans Paramaître;
  • Sortir les rapports de testaments et mandats deux fois par mois et effectuer les vérifications nécessaires avant la transmission des rapports à la Chambre des Notaires du Québec;
  • Préparer les actes pour la publication au registre foncier;
  • Transmettre les actes sous seing privé à la publication au registre foncier;
  • Préparer les copies conformes des actes minutés;
  • Télécharger les comptes rendus suite aux publications des rapports de testaments et mandats sur linfo route notariale;
  • Préparer des rapports de statistiques trimestriels et annuels;
  • Effectuer toute autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

 

Qualifications requises :

  • Détenir un DEP en secrétariat, diplôme détudes secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit.
  • Maîtriser la suite Office particulièrement Word.
  • Posséder 0 à 2 ans dexpérience.

 

Compétences recherchées :

  • Faire preuve dautonomie;
  • Habileté à travailler sous pression;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Capacité à travailler dans un environnement passant;
  • Souci du détail;
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Fait preuve dinitiative.

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat juridique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Moyen
  • Anglais écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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