Comptabilité et soutien administratif

Sommaire du poste

Le Havre du petit village est une coopérative de Solidarité pour personnes ainées autonomes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

VOLET COMPTABLE :

• Effectuer lentrée de données comptables, les écritures et les régularisations annuelles
• Préparer les états financiers mensuellement et fournir les explications des écarts
• Supporte et assiste les vérificateurs lors de laudit
• Sassure de la perception des loyers via le système Desjardins
• Effectuer la paie via le système HOPEM après approbation de la direction
• Produire les relevés R1 et T4 des employés
• Sassurer du paiement des DAS le 15 de chaque mois.
  
• Conciliation des sommes reçues en argent et de la petite caisse
• Codifier les factures préparer les chèques
• Dépôts à la caisse ou par photo/dépôt
• Conciliation des allocations de dépenses des employés autorisés
• Suivi des comptes payables et recevables

VOLET ADMINISTRATIF :

• Voir à la conservation des données dans les systèmes Hopem, fichiers communs et cartables
• Conciliation des finances du comité milieu de vie
• Assignation et comptabilisation des primes Covid
• Faire les redditions de comptes Covid pour les réclamations au CISSS Lanaudière
• Support administratif aux centres dactivités et à la direction en lien avec les résidents

PROFIL RECHERCHÉ :

• Rapidité dexécution, autonomie, initiative, polyvalence, entregent et jovialité
• Bonne capacité à gérer son stress et conscience des délais
• Bonne capacité d’adaptation et esprit déquipe
• Effectuer toutes autres tâches connexes à lemploi

QUALIFICATIONS REQUISES :

• 3 ans dexpérience dans un poste similaire en comptabilité
• Connaissance du système HOPEM
• Aisance avec la logique comptable
• Aptitude à respecter les échéanciers
• Connaissance du milieu coopératif (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 21 h par semaine, le lundi, mardi et jeudi (flexible)
• Poste à temps partiel permanent
• Horaire de 9h à 16h
• Aucune fin de semaine
• Létablissement vous fournit un repas les jours de travail

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.