Contrôleur

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Location: Ca QC nada Mascouche

Recrutement Intégral
Mascouche, QC, Canada
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Votre rôle

Sommaire de lemploi

Relevant du Vice-président Exploitation, le Contrôleur gère toutes les facettes du processus comptable et de la paie pour répondre aux exigences opérationnelles, financières et gouvernementales liées à lexploitation de lentreprise.

Il gère et effectue plusieurs activités administratives en plus de participer à certaines décisions stratégiques pour assurer le bon fonctionnement interne de lentreprise.

Comptabilité

  • Gérer le processus des comptes à payer des différents fournisseurs de services et de produits et suivre leurs spécifications;
  • Gérer le processus de facturation des clients et exécuter certaines opérations pour les cas complexes;
  • Exécuter les écritures comptables du cycle de facturation, du cycle des achats et de la paie;
  • Gérer et exécuter les procédures de fin de mois (conciliations bancaires, états financiers, rapports divers, taxes, );
  • Gérer les liquidités de lentreprise par une veille quotidienne des comptes et transactions;
  • Élaborer, modifier et préparer divers rapports financiers, statistiques ou de gestion (début, en cours, fin dannée) pour participer et soutenir la prise de décisions tactiques et stratégiques de la direction;
  • Élaborer et suivre des mesures de rendement opérationnel et financier de lentreprise pour assurer la pérennité de lentreprise;
  • Approuver les comptes de dépenses et les soumettre à la direction pour signature;
  • Assurer la liaison avec les services comptables en impartition quant aux informations nécessaires au cycle comptable;
  • Administrer les entreprises liées (tenue de livres, revenus de location de la bâtisse, paiement des fournisseurs, correspondances, etc.
    );
  • Superviser ladjoint administratif dans ses tâches et responsabilités;
  • Se maintenir à jour et mettre en application les meilleures pratiques dans son domaine dactivités.

Ressources humaines / administration

  • Vérifier et traiter la paie aux 2 semaines ainsi que faire les suivis nécessaires avec le service de paie externe pour tout ce qui concerne les dossiers employés;
  • Élaborer le rapport et effectuer les calculs nécessaires aux versements mensuels des commissions;
  • Suivre et maintenir à jour les banques dabsences et de vacances attribuées à chacun et faire les suivis auprès de la direction;
  • Élaborer et mettre à jour des politiques, procédures et outils de gestion pour assurer les bonnes pratiques internes;
  • Participer et coordonner les différents processus et programmes de gestion des ressources humaines tels que lembauche, laccueil, lintégration, la formation et la contribution pour lensemble du personnel;

Occasionnelles

  • Préparer, analyser et corriger les états financiers pour émettre des recommandations;
  • Remplir certains formulaires fiscaux annuels;
  • Exécuter les procédures de fin dannée (entrées de régularisation, documentations requises);
  • Recueillir linformation de crédit des nouveaux clients auprès de lagence de crédit externe;
  • Vérifier et émettre les ristournes de fin dannée offertes aux clients ainsi que les promotions durant lannée;
  • Effectuer les calculs nécessaires aux ajustements salariaux (incluant les commissions) et produire les contrats de travail associés;
  • Faire les suivis et maintenir à jour les différents programmes gouvernementaux liés à la gestion des ressources humaines (équité salariale, formation, RVER, conditions générales, );
  • Développer, mettre à jour et former sur des procédures et méthodes de travail;
  • Entrer diverses données et maintenir à jour le système comptable (nouveaux clients / fournisseurs, écritures de journal);
  • Compiler linformation, soumettre et contribuer aux suivis des dossiers de subventions actifs;

Profil recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en PME;
  • Expérience en supervision de personnel;
  • Expérience de travail dans un environnement ERP;
  • Connaissance de Word, Excel, Outlook;
  • Baccalauréat en comptabilité (atout);
  • Bilinguisme (anglais et français), oral et écrit;
  • Sens danalyse, organisé, orienté vers les résultats;
  • Autonomie, rigueur, et bon communicateur.
.

Attention! Très important!
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