Coordonnateur, Administration des contrats (ISTM)

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Location: Ca QC nada Quebec City

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Coordonnateur, Administration des contrats (ISTM) – MON06088

Famille d’emplois

: Service de soutien

Emplacement principal

: Montréal Exigence linguistique du poste : Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) : CNiveaux de compétence linguistique (Écriture) : CNiveaux de compétence linguistique (Oral) : C Statut d’embauche : PermanentHoraire de travail : Temps plein

Description

Dans les coulisses, mais toujours à lavant-garde : aidez-nous à développer le diffuseur public nouvelle génération.

Créée en 2015 afin dharmoniser, dalléger et de moderniser linfrastructure du diffuseur public, léquipe dInfrastructure et Services technologiques médias (ISTM) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans lavenir. Cest nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens; entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes lespace où les idées et les actions se rencontrent.

Une raison dêtre indéniable. CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à lavant-garde des technologies médias. Non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourdhui, nous transformons nos activités de radio et télévision traditionnelle pour devenir une entreprise médiatique numérique moderne. La technologie est le moteur de ce changement et ISTM, léquipe chargée dy donner vie.

Le bureau dadministration centralisée des contrats du groupe ISTM fournit du soutien général à ISTM pour lexécution des nouveaux contrats, ainsi que pour lamendement et le renouvellement du portefeuille des contrats en cours dune valeur de 31 M$.
Véritable centre de ressources pour les gestionnaires de lunité daffaires, cette équipe assure la liaison entre les équipes des Finances, des Services juridiques et des fournisseurs de services externes.
Nous entendons mettre sur pied une équipe dynamique qui aura loccasion de contribuer au développement de ses processus et dinfluencer ses paramètres de la mise en uvre. Ce poste sera sous la direction du chef de léquipe de lAdministration des contrats.
Veuillez noter que le poste peut être basé à Toronto ou à Montréal.
Votre mandat :
Coordonner ladministration des ententes sur les niveaux de service (SLA) pour ISTM, en collaboration avec léquipe chargée de ladministration des contrats et diverses parties intéressées. Participer à la planification et à la mise en place de pratiques administratives et de procédures opérationnelles efficaces au sein du Bureau de ladministration des contrats dISTM. Aider à entretenir des relations de travail bonnes et efficaces avec les diverses composantes dISTM, les partenaires et les parties intéressées.
Principales responsabilités :

  • Sassurer du renouvellement en temps voulu des ententes sur les niveaux de service (service, soutien et ententes de licence) comme requis pour ISTM en général; gérer de manière proactive un portefeuille de contrats et initier le processus de renouvellement à lavance;
  • Sassurer que les ententes sont signées par les représentants appropriés de CBC/Radio-Canada, conformément aux politiques et aux procédures des Finances (tout en veillant à ce que les processus institutionnels soient suivis et respectés);
  • Mener un examen de première ligne des contrats, le cas échéant, sur la nécessité et les détails des ententes de niveaux de service;
  • Assurer la liaison avec les principales parties intéressées du service au sujet des politiques et des procédures liées aux nouvelles ententes sur les niveaux de service et au renouvellement dententes. Cela comprend, sans toutefois sy limiter, les services suivants :
    • Gestion des approvisionnements;
    • Services juridiques;
    • Gestion des risques;
    • Finances.
  • Négocier ou collaborer avec les fournisseurs, le cas échéant;
  • Analyser les possibilités de réduction des coûts et doptimiser les niveaux de service;
  • Analyser et préparer les ententes sur les niveaux de service à venir qui doivent être transférées des dépenses en immobilisation aux charges dexploitation;
  • Assurer la liaison avec le service de lIngénierie et celui chargé de la planification des immobilisations;
  • Assurer la liaison avec les Finances;
  • Contribuer à la gestion de lapprovisionnement et faire le suivi des modalités de paiement contractuelles, des livrables et des factures en collaboration avec le propriétaire du contrat;
  • Recommander des stratégies, des processus et des mécanismes au chef de léquipe à propos des politiques et des pratiques exemplaires, en vue daméliorer les processus de gestion des contrats, de renforcer les contrôles internes, et daméliorer lefficacité et dassurer la qualité et lintégrité des données;
  • Aider à gérer les dossiers et linformation – Tenir les dossiers selon les besoins, notamment dans Google (Documents), SAP, Livelink et SNOW.

Qualifications

Nous sommes à la recherche d’un candidat répondant au profil suivant :

  • Diplôme collégial (DEC) dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente;
  • Minimum de deux ans dexpérience à un poste de tâches financières ou administratives dans un milieu semblable;
  • Expérience dans la création et la gestion de banques de données;
  • Bilinguisme (français et anglais) à loral et à lécrit;
  • Esprit déquipe assorti de la mentalité « gagner ensemble »; capacité de travailler avec des groupes exerçant différentes fonctions et des employés de différents niveaux pour en arriver à des résultats efficaces et professionnels;
  • Volonté dassumer des responsabilités et capacité dadaptation au poste; motivation et fortes compétences pour lorganisation, la planification et la gestion de projet;
  • Capacité détablir la priorité des tâches pour soi-même et pour léquipe afin de respecter les exigences et les échéances;
  • Capacité de travailler dans un environnement avec un fort volume de travail et des délais serrés;
  • Solides aptitudes pour les communications écrites et verbales, et pour la présentation dexposés;
  • Connaissance et compréhension étendues de la structure organisationnelle et des objectifs de CBC/Radio-Canada ou dune entreprise similaire un atout certain;
  • Connaissance de base des politiques institutionnelles de CBC/Radio-Canada ou dune entreprise similaire un atout.
  • Capacité de travailler avec des interfaces de communication interne et des applications, y compris, mais sans sy limiter : Google, LiveLink, SAP, SNOW.
  • Excellent sens du service à la clientèle et une capacité éprouvée détablir et dentretenir de solides relations de travail avec les clients (internes et externes).

Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.
Si ce poste vous intéresse, cliquez sur ”Postuler en ligne”. Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons quavec les personnes retenues.
CBC/Radio-Canada sengage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? Cest que pour pouvoir créer et raconter des histoires qui rassemblent les Canadiens, nous devons nous appuyer sur un effectif à limage de la société canadienne en constante évolution. Cest la raison pour laquelle, en tant quemployeur, nous valorisons légalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus dinformation, visitez la section de notre site web. Si vous avez besoin de mesures dadaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à {courriel}. Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre . Tous les employés doivent adhérer au code de conduite car celui-ci est une condition à lemploi. Vous êtes également invité à consulter notre politique connexe en matière de . Dans le cas où vous deviendriez un employé, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer, ou être perçue comme constituant, un conflit dintérêt compte tenu de vos nouvelles fonctions. Le genre masculin, utilisé dans cet affichage pour plus de commodité, désigne les personnes de tout genre.

Offre d’emploi publiée le

: 29 oct. 2020, 16:22:36

Date de retrait

: 13 nov. 2020, 21:59:00

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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