Coordonnateur, formations et communication/Coordinator, training & communication

Coordonnateur, formations et communication/Coordinator, training & communication

Location: Ca QC nada Montreal

SNC-LAVALIN
Montreal, QC, Canada
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Poste temporaire jusqu’en mars 2021

Coordonnateur, Formation et communications

Pourquoi rejoindre notre équipe?

Dans sa recherche damélioration continue de son programme d’intégrité de calibre mondial, SNC-Lavalin est à la recherche d’un Coordonnateur formation et communication pour un mandat jusquen fin mars 2021.

Relevant du Gestionnaire, Formation, communications et systèmes, vous rejoindrez le bureau du programme dintégrité.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe

Formation

  • Planifier et coordonner le calendrier de formation dintégrité pour lensemble de lentreprise ;
  • Maintenir à jour les dossiers de formation en matière déthique et conformité et assurer la traçabilité de la documentation ;
  • Répondre aux questions relatives aux formations du département dintégrité et donner un soutien de premier niveau sur notre système de gestion de lapprentissage

Communication

  • Supporter la réalisation des activités du plan de communication du département ;
  • Produire des documents (présentations pour les parties prenantes, minute éthique, ) en français et anglais.
  • Améliorer la présentation/le format des documents (PDF, PowerPoint, Word)
  • Valider la traduction des documents en français
  • Coordonner les autres traductions et relecture au besoin

Autres responsabilités

  • Assister le département pour les projets spéciaux si nécessaire.

Que recherchons-nous?

  • Diplôme pertinent (DEC en administration, DEP en secrétariat ou autre) ;
  • Expérience dans un poste similaire considéré comme atout;
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel) et système GRH (plus particulièrement SGA (LMS);
  • Une expérience précédente avec un SIRH/SGA (Cornerstone OnDemand en particulier) considérée comme atout ;
  • Très bonne communication orale et écrite dans les deux langues officielles ;
  • Aptitudes techniques pour lapprentissage de nouvelles technologies ;
  • Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons chez SNC Lavalin:

Chez SNC-Lavalin, vous profiterez dune rémunération compétitive, dun environnement de travail sain et sécuritaire, et dune gamme complète davantages sociaux (assurances collectives, programme dépargne-retraite, régime dactionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.)

Vous pensez quune carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

Le masculin est utilisé dans le seul but dalléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à légard du genre, de lorigine ethnique ou nationale, de lidentité et de lorientation sexuelle, de lâge, de la religion ou de la déficience, mais senrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous lacceptez.

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d’infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l’avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l’investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l’ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l’exploitation et de l’entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l’une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l’ingénierie et de la gestion de projet.

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Temporary until March 2021

Coordinator, Training & Communication

Why join us?

As part of its journey for the continuous improvement of its world class Integrity Program, SNC-Lavalin is looking for a Coordinator, Training & Communication for a mandate until the end of March 2021.
Reporting to the Manager Training, Communication & Systems, you will join the Integrity Program Office.

How will you contribute to the team?

Training

  • Support the planning and coordinate the Integrity training schedule;
  • Maintain the Integrity training records and ensure the traceability of the relevant documentation;
  • Answer to questions related to the Integrity training and provide 1-level technical assistance on the Learning Management System

Communication

  • Support the implementation of the Integrity communication plan activities;
  • Produce documents (presentations to stakeholders, Integrity Moment, etc.) both in French and English.
  • Improve the layout of documents (PDF, PowerPoint, Word)
  • Proofread French documents
  • Coordinate translations and proofreading in any other languages required

Other responsibilities

  • Assist the department with special projects as required.

What we are looking for?

  • Relevant Diploma (DEC in Administration, DEP in Secretarial or other);
  • Experience in a similar position is an asset;
  • Excellent knowledge of the Microsoft Suite (PowerPoint, Word, Excel);
  • Experience using HRMS/LMS is an asset (Cornerstone OnDemand a plus)
  • Demonstrate superior skills in oral and written communication in both official languages (English and French);
  • Technical aptitude to learn new applications, as necessary;
  • Discretion and professionalism.

What we offer at SNC Lavalin:

At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).

You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!

The masculine gender is used only to simplify the wording.

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.

By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.

Founded in 1911, SNC-Lavalin is a global fully integrated professional services and project management company and a major player in the ownership of infrastructure. From offices around the world, SNC-Lavalin’s employees are proud to build what matters. Our teams provide comprehensive end-to-end project solutions including capital investment, consulting, design, engineering, construction, sustaining capital and operations and maintenance to clients in oil and gas, mining and metallurgy, infrastructure and power. On July 3, 2017, SNC-Lavalin acquired Atkins, one of the world’s most respected design, engineering and project management consultancies.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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