Coordonnateur(e) administratif(ve) aux ventes et au Marketing

Coordonnateur(e) administratif(ve) aux ventes et au Marketing

Location: QC La Prairie J5R 6L9 100 Rue Goyer Canada

GROUPE ARTEA INC.
100 Rue Goyer, La Prairie, QC J5R 6L9, Canada
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Employeur

GROUPE ARTEA INC.

Description de loffre demploi

Groupe Artea est à la recherche dun(e) coodonnateur (e) en administration à notre bureau de La Prairie qui s’ajoutera à notre équipe créative, énergique et audacieuse.

Le rôle principal de ses fonctions sera d’apporter une aide particulière à la direction, et soutient l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

SOUTIEN ADMINISTRATIF

Assister léquipe dans la gestion quotidienne des affaires de lorganisme, tels le secrétariat, les finances, la gouvernance, la logistique et les ressources humaines et matérielles.

Assumer la responsabilité de la feuille de temps afin dassurer lexactitude des données.

Répondre aux demandes externes (téléphoniques et courriels), notamment par le traitement diligent des messages reçus dans les différentes boîtes de courriel de lorganisme.

Assurer le classement documentaire et des archives organisationnelles, de même que la gestion des stocks doutils produits par lorganisme.

Tenir à jour de façon diligente les informations de gestion de relation client en validant les entrées saisies et en y apportant tout ajout ou modification nécessaire y compris la mise à jour de l’inventaire.

Rédiger les devis, les offres de services, les propositions reliées aux demandes de nos clients.

Participer à la représentation de lorganisme lors dactivités publiques, telle la tenue de kiosque.

SOUTIEN À LA DIRECTION

Organiser les rencontres avec lexterne de même que les réunions de léquipe, du conseil.
dadministration et de ses divers comités, et participer comme secrétaire de comité au besoin.

Assurer la communication, et proposer des projets de communication dans le développement stratégique de lorganisme, notamment la mise à jour des médias sociaux, du site WEB en fonction des objectifs établis.

Assister la direction dans le processus des appels d’offre, la recherche de données stratégiques, lanalyse préliminaire de ces données, et la confection de documents et présentations.

Assurer le soutien, les préparatifs et les suivis requis pour le suivi des opérations.

 

 

Formations

  • DEC-BAC, Techniques de l’administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l’administration

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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