Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Location: Ca QC nada Gatineau

Gestion Choquette-Legault
Gatineau, QC, Canada
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Gestion Choquette-Legault / Coderre Avocats

Lieu de travail : Gatineau (secteur Hull)

Gestion Choquette-Legault est une société de gestion offrant des services de gestion de patrimoine privé et de gestion philanthropique partageant ses bureaux avec Coderre Avocats, une firme davocats spécialisée en droit du travail.

Le/la Coordonnateur(trice) administratif(ve) offrira des services aux activités de Gestion Choquette-Legault et de Coderre Avocats. Ce rôle plaira certainement à une personne motivée et désireuse de contribuer à la structuration interne des sociétés, dans une équipe et un milieu stimulant.

Relevant de la Directrice des opérations de Gestion Choquette-Legault, le/la Coordonnateur(trice) administratif(ve) participera à une vaste gamme dactivités des sociétés et offrira un soutien administratif aux membres de léquipe en fonction des priorités et des échéances fixées.

Plus précisément, il/elle sacquittera des tâches suivantes :

  • Aider à la rédaction et à lexamen/la révision de documents et de correspondances;
  • Préparer des présentations ;
  • Participer au processus détablissement du budget annuel en sassurant que les données préparées et présentées sont uniformes;
  • Mettre en uvre des systèmes de tenue de dossiers efficients pour les entités du bureau;
  • Exécuter certaines tâches liées à la tenue de livre;
  • Traiter les factures et administrer le budget des différentes entités du bureau;
  • Préparer les rapports de dépenses;
  • Organiser et classer des dossiers divers et effectuer les suivis appropriés;
  • Prêter assistance aux équipes dans la gestion des mesures à prendre et des priorités;
  • Mettre en place et proposer des améliorations aux systèmes de procédure et dadministration;
  • Trier et distribuer la correspondance;
  • Organiser des réunions, des appels conférences et des voyages daffaires;
  • Maintenir les salles de fournitures de bureau;
  • Assurer les activités de la réception (répondre au téléphone, accueillir les visiteurs);
  • Offrir un soutien administratif général dans diverses tâches connexes à tous les membres de léquipe.
  • Exigences

  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en respectant des échéances serrées;
  • Professionnalisme et discrétion dans le traitement dinformations délicates et confidentielles;
  • Excellent sens de lorganisation, capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps, imagination et initiative;
  • Capacité à travailler dans un milieu axé sur le travail déquipe où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Capacités analytiques solides, alliées à un souci du détail;
  • Professionnalisme, enthousiasme et dévouement à offrir un excellent service client;
  • Excellentes compétences de communication, à loral et à lécrit en français (langlais est un atout);
  • Qualifications

  • Expérience dans la prestation de soutien administratif à une équipe multidisciplinaire dans un environnement exigeant;
  • Un diplôme en administration de bureau ou en administration des affaires;
  • Maîtrise de la suite Microsoft (Powerpoint, Word, Excel, Planner).
  • Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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