Coordonnateur(trice) à l’exploitation

Coordonnateur(trice) à l’exploitation

Location: Ca QC nada Brossard

Cominar
Brossard, QC, Canada
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Description de l’offre

Permanent

Contribuer à humaniser le futur, ça vous intéresse? Cominar est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à l’exploitation pour son équipe du Mail Champlain. Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est denrichir lexpérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer. Relevant de la directrice adjointe du Mail Champlain, le/la coordonnateur(trice) à lexploitation participe activement à la gestion des opérations quotidiennes, à la comptabilité et au service à la clientèle du Mail et de dix (10) autres propriétés avoisinantes. Cette opportunité est une chance unique de collaborer avec une équipe dexperts et un formidable tremplin en gestion immobilière commerciale! Votre contribution à notre mission collective

  • Appuyer la direction du Mail dans la gestion quotidienne de tous les contrats tels que les contrats dentretien, de sécurité, de déneigement, de maintenance des équipements, etc.;
  • Assurer ladministration générale du bureau soit : accueillir la clientèle, prendre les appels et courriels/courriers entrants, gérer les commandes et les équipements, préparer et faire les dépôts, etc.;
  • Assurer la gestion des appels de service via le logiciel Yardi ou placer des requêtes auprès de fournisseurs externes et en assurer les suivis;
  • Coordonner les diverses demandes des locataires et sassurer de leur entière satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, entrepôt, modification des répertoires, activation daccès, etc.);
  • Mensuellement, collaborer à lanalyse des données utiles à la production de divers rapports de direction, saisir les données budgétaires, ventes et achalandages et participer à lélaboration des rapports;
  • Préparer des bons de travail suite aux demandes et en assurer les suivis nécessaires;
  • Coordonner les mouvements de locataires temporaires et permanents (arrivées et départs) en appliquant les procédures internes (obtention des ententes légales, livraison des locaux et remise de clés, coordination des travaux, gestion des formulaires internes, vérification de létat des lieux, etc.);
  • Préparer les ententes de courte durée (location dentrepôts, de fournisseurs) et en assurer les suivis;
  • Veiller à ce que les obligations de location soient respectées par un processus de suivis efficace et rigoureux (certificats dassurances, contrats de services des équipements CVC, etc.);
  • Vérifier, compiler et coder les factures reçues des divers fournisseurs pour lapprobation du directeur;
  • Assurer la rédaction et coordonner la production de divers documents (français/anglais) selon les demandes (ex : communiqués aux locataires, lettres, notes de service, etc.).

Notre collègue idéal(e)

  • A complété une formation collégiale ou universitaire en administration, gestion immobilière, ou dans un secteur connexe;
  • Cumule de 3 à 5 années dexpérience dans un rôle avec des fonctions similaires;
  • Maîtrise le français et langlais (lu, parlé et écrit);
  • Maîtrise la suite de MS Office, dont Excel et PowerPoint;
  • A de solides habiletés rédactionnelles et communicationnelles;
  • A une bonne capacité danalyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
  • Apprécie travailler en équipe et entretient dexcellentes relations interpersonnelles;
  • Est organisé(e) et possède une bonne gestion des priorités;
  • Est mobile et disponible pour des déplacements sur les sites connexes situés sur la rive-sud de Montréal.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de lhumain! Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail : Cominar est une fière ambassadrice de légalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur lâge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, lorientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin dun soutien particulier, nhésitez pas à nous en parler.

Type de poste : Temps plein

À propos de Cominar : Cominar (TSX : CUF.UN), en plus de figurer en tête de liste des fonds de placement immobilier diversifiés au Canada, est aussi le plus important propriétaire et gestionnaire d’immeubles commerciaux au Québec. Pour en savoir plus : .

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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