DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) & SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈR(E) ADJOINT(E)

DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) & SECRÉTAIRE-TRÉSORIÈR(E) ADJOINT(E)

Location: QC Saint-Armand J0J 1T0 414 Chem. Luke Canada

MUNICIPALITE DE SAINT-ARMAND
414 Chem. Luke, Saint-Armand, QC J0J 1T0, Canada
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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-ARMAND

Description de l’entreprise

Une municipalité dun peu plus de 1 200 citoyens, située dans la MRC de Brome Missisquoi.

Saint-Armand bénéficie dun environnement des plus charmant avec ses constructions datant du 19e siècle, ses riches terres agricoles, et son décor enchanteur où le soleil se lève sur des collines et vallons à couper le souffle, et se couche sur le magnifique lac Champlain.

Description de loffre demploi

Relevant directement de la Direction générale, vous aurez à soutenir ses tâches afin de gérer lensemble des activités de la municipalité en sassurant de latteinte de sa mission et de ses objectifs par une saine gestion.
Vous aurez à collaborer à la planification, lorganisation, la direction, la coordination et le contrôle de lappareil administratif.
De plus, vous aurez à collaborer au renforcement de lorganisation face aux nombreux défis et opportunités qui se présentent, aux plans, programmes et projets destinés à assurer le fonctionnement et le développement optimal de la municipalité de Saint-Armand.
La candidate ou le candidat devra accompagner la direction générale pour :

  • Voit à l’application et au respect des politiques et procédures opérationnelles et administratives ainsi que des lois et règlements en vigueur.
  • Participer à l’élaboration des politiques et procédures relatives à l’acquisition de biens.
  • Préparer le budget et le programme dimmobilisation de la municipalité et projets avec la collaboration des directeurs de services et des autres employés de la municipalité;
  • Établir et maintenir à jour le plan de financement à court, moyen et long terme.
  • Définir des méthodes et procédés de contrôle interne.
  • Superviser la préparation des états financiers nécessaires et produit les rapports requis pour les différentes directions, services et ministères.
  • Administrer les fonds de la ville selon les dispositions des règlements d’emprunt ou autres politiques.
  • S’assure d’une liquidité monétaire suffisante à la gestion quotidienne.
  • Préparation des demandes daides financières et assurer les redditions de comptes
  • Assurer les communications (courriels, courrier, publications );
  • Planifier et assister aux rencontres du conseil municipal lorsque requis;
  • Exécuter les règlements de la municipalité et les décisions du conseil et, notamment, veiller à lemploi des fonds aux fins pour lesquels ils ont été votés;
  • Coordonner le processus de soumission sur invitation et par appels doffres publics incluant la coordination de la rédaction de devis, la réception, louverture et lanalyse des soumissions;
  • À titre de secrétaire délection, organiser et superviser avec le président délection les procédures de scrutin lors délections ou de référendums municipaux ;
  • Coordonner le dossier de mise à jour du plan des mesures durgences municipales et de la sécurité civile;
  • Réaliser toute autre tâche confiée par la direction générale.

 

 

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l’administration – Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l’administration – Administration des affaires
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l’administration – Sciences comptables

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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