Directeur(rice), Comptabilité et administration

Directeur(rice), Comptabilité et administration

Location: Ca QC nada Montreal

Opéra de Montréal
Montreal, QC, Canada
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TACHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités et assurer un leadership actif au sein du département administratif par une approche damélioration continue et le développement de léquipe;
  • Élaborer et concevoir les budgets annuels et les budgets de projet avec la participation des directions concernés;
  • Suivre périodiquement les résultats financiers, sassurer du suivi des budgets de chacun des départements et analyser les performances;
  • Évaluer et contrôler les risques financiers;
  • Faire le suivi et lanalyse des portefeuilles dinvestissement;
  • Sassurer de lapplication des règles fiscales en lien avec le statut des différentes entités;
  • Superviser lapplication des mesures de contrôle des budgets de chacun des départements;
  • Sassurer de la conformité des rapports financiers de la billetterie, de la levée de Fonds et de toutes autres sources de revenus;
  • Préparer tout document ou rapport financier nécessaire à la prise de décision;
  • Appliquer et mettre en place les mécanismes de gestion interne et de contrôle établis afin de maintenir une bonne gouvernance et en faire le suivi;
  • Coordonner le processus de production comptable;
  • Concevoir les États financiers et préparer les dossiers nécessaires aux audits;
  • Préparation des déclarations annuelles (CO-17, T2 abrégée; T3010, TP985, CSST, Sommaires T4 et Relevés 1, etc.
    );
  • Être responsable de la conformité et de la justesse de tous les dossiers, rapports, documents ou autres demandes des instances gouvernementales;
  • Préparer, coordonner et faire le suivi des demandes de subventions aux différents programmes gouvernementaux (provinciaux, fédéraux, municipaux) ainsi que les rapports demandés en collaboration avec le Directeur général;
  • Préparer les dossiers de crédit dimpôt spectacle pour la Sodec ainsi que les rapports nécessaires à fournir au Ministère du Revenu du Québec;
  • Négocier et assurer le suivi des dossiers avec les institutions financières ainsi quavec les fournisseurs de service liés au département administratif;
  • Négocier les ententes concernant les assurances collectives et le Fonds de pension et en assurer lapplication;
  • Assurer la veille légale et la conformité des contrats et ententes des différents départements;
  • Sassurer que les termes des contrats négociés et les paiements respectent les ententes collectives en vigueur avec les différents syndicats;
  • Sassurer du respect et du paiement des droits dauteurs inclus dans les contrats lorsquapplicable;
  • Compléter le rapport annuel Opera America et Opera.
    ca (Cultural Data Project);
  • Gérer la trésorerie et les liquidités;
  • Procéder à la facturation pour toute autre source de revenus que la billetterie ou la levée de Fonds;
  • Entrer les écritures de dépôt en lien avec la facturation et les subventions;
  • Faire le suivi des comptes à recevoir et des comptes à payer;
  • Concilier les comptes du Grand livre et procéder aux écritures de régularisation;
  • Faire les conciliations bancaires mensuelles;
  • Compléter les déclarations de TPS/TVQ mensuelles;
  • Contribuer au bon fonctionnement de tous les services et maintenir dexcellents liens avec tous les intervenants internes et externes;
  • Accomplir toute autre tâche requise en vue de latteinte des objectifs de la Compagnie.

EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

  • Expérience et formation: Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires.
    Un titre comptable serait un atout.
  • Expérience pertinente dau moins 5 ans dans un poste similaire.
  • Maîtrise avancée de la suite Office (Excel).
  • Connaissance du logiciel Sage, SAP, Oracle ou tout autre logiciel pertinent.
  • Avoir une bonne communication écrite et orale en Français ainsi quun niveau danglais fonctionnel.
  • La connaissance ou la maîtrise dune autre langue serait un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Nous recherchons une personne passionnée par le domaine de la culture, aimant les échanges pluridisciplinaires.
  • Ayant une approche collaborative, nous recherchons une personne polyvalente et capable de sadapter à un environnement en constante évolution.
  • Capacités démontrées à développer et mettre en place des processus daffaires et systèmes ayant permis daccroître lefficacité dun service de finance et comptabilité.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

  • Un appel de pré-qualification avec Fauve
  • Une entrevue avec Fauve (en personne ou par vidéoconférence)
  • Une première entrevue avec le Directeur des opérations stratégiques et le Directeur Général
  • Deuxième rencontre au bureau pour visiter l’environnement de travail et rencontrer la personne qui rapportera au Directeur Comptabilité et Administration.
.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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