EMPLOI ÉTUDIANT secrétaire administratif/secrétaire administrative

EMPLOI ÉTUDIANT secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Montréal H2K 4S8 1701 Rue Parthenais Canada

Ministère de la Sécurité publique
1701 Rue Parthenais, Montréal, QC H2K 4S8, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

  • traiter les demandes de vérification dinformations, en interrogeant les diverses banques de données policières et publiques; en extrayant des renseignements sur divers sujets dintérêt; en validant les résultats des recherches; en récupérant les données spécifiques requises, afin de compléter certains dossiers ou répondre aux besoins des différentes enquêtes menées par le Service de la sécurité et de la protection;
  • procéder à la saisie des informations pertinentes au système de gestion informatisé des enquêtes de sécurité, afin de maintenir à jour la banque de données;
  • produire des documents de différente nature, attrayants et dallure professionnelle, en sassurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle;
  • créer et assurer la mise à jour de documents de suivi relatifs à des dossiers et des mandats de différente envergure;
  • tenir à jour les systèmes de classement selon les normes de gestion documentaire;
  • compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de soutenir la production des rapports administratifs ou statistiques dinformation de gestion, conformément aux directives administratives applicables.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

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