EMPLOI ÉTUDIANT secrétaire administratif/secrétaire administrative

EMPLOI ÉTUDIANT secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Montréal H2K 4S8 1701 Rue Parthenais Canada

Ministère de la Sécurité publique
1701 Rue Parthenais, Montréal, QC H2K 4S8, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les citoyens en sinformant du but de leur visite et en transmettant des renseignements dordre général, conformément aux politiques et procédures internes, afin de donner suite à la demande de linterlocuteur ou de guider le citoyen aux intervenants concernés.

Procéder à la saisie et à linterrogation de certaines afin dassurer des données informatiques fiables et utiles à la gestion locale et globale de la Sûreté du Québec.

Collaborer à la préparation et au suivi administratif des dossiers de lunité en rassemblant les documents pertinents en fonction des consignes reçues; en effectuant les démarches nécessaires pour obtenir les documents manquants; en effectuant des photocopies; en procédant à lassemblage selon les normes en vigueur; en veillant au respect des échéances et en diffusant aux fins d’information divers documents pertinents au personnel, afin de soutenir la réalisation des activités de lunité.

Tenir à jour le système de gestion des dossiers en classant la documentation conformément au plan de classification établi, en effectuant lépuration des dossiers; en détruisant les documents selon le calendrier de conservation et en complétant la mise à jour des manuels des politiques de gestion et des communiqués en vue de ne conserver que les documents pertinents et den faciliter lutilisation ultérieure.

Assurer le cheminement du courrier postal et électronique en effectuant la cueillette, le dépouillement et le tri; en le répartissant par secteur; en transmettant les documents aux destinataires; en identifiant les demandes urgentes; en tenant à jour les listes dadresses; en vérifiant lexactitude de laffranchissement et en préparant les outils appropriés en vue dune transmission efficace et efficiente des documents aux destinataires.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
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