EMPLOI ÉTUDIANT technicien/technicienne en administration

EMPLOI ÉTUDIANT technicien/technicienne en administration

Location: QC Montréal H2K 4S8 1701 Rue Parthenais Canada

Ministère de la Sécurité publique
1701 Rue Parthenais, Montréal, QC H2K 4S8, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

  • Seconder le personnel dans la gestion des ressources matérielles en faisant le suivi de l’utilisation des véhicules, en coordonnant les cédules d’entretien et les réparations de la flotte automobile, en convenant des ententes avec les fournisseurs locaux de services, en faisant l’inventaire des équipements, du matériel opérationnel et de bureau tels que meubles, micro-ordinateurs et terminaux, photocopieurs, alcootests, radars, appareils de télécommunications, en commandant les fournitures requises, en justifiant les besoins particuliers, afin d’assurer une utilisation et une disponibilité des ressources matérielles, conformes aux besoins et aux politiques et directives pertinentes.
  • Effectuer l’ensemble des travaux reliés à la planification des horaires de travail et au suivi de l’assiduité des employés policiers et civils du CSMRC et vérifier l’application des diverses dispositions du contrat de travail des policiers, de la convention collective des fonctionnaires et des professionnels, en vérifiant la conformité des demandes de congés de toute nature, en vérifiant les banques individuelles de congés , en contrôlant les inscriptions aux registres d’assiduité, en réalisant le suivi des coûts indirects lors de remplacements demployés afin d’assurer le respect des ententes contractuelles et des directives.
  • Collaborer à la gestion des dossiers reliés aux ressources humaines en matière de développement, de dotation civile et de santé et sécurité du travail; en coordonnant les tâches relatives au plan de développement des ressources humaines du CSMRC; en accueillant les nouveaux employés; en participant à la préparation du plan de prévention en santé et sécurité, en s’assurant que des secouristes accrédités soient disponibles en tout temps; en préparant le plan d’évacuation et en dirigeant les exercices, en informant les employés sur la procédure à suivre lors d’accidents de travail; en préparant et soumettant tous les documents requis; afin d’assurer le respect des directives reliées aux ressources humaines.
  • Collaborer au domaine des ressources financières, en faisant le suivi de toutes les dépenses du CSMRC telles que le temps supplémentaire, les appels interurbains, l’entretien des véhicules, l’essence, les équipements de bureau et les équipements opérationnels, les réclamation de repas et de frais de déplacement, en vérifiant les réclamations pour les dépenses reliées à la formation et au déménagement, en faisant les inscriptions des dépenses dans les systèmes appropriés, en préparant des rapports de gestion, afin de suivre l’évolution des dépenses et d’informer le responsable.
  •  

    Formations

    • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d’emploi

    Occasionnel

    .

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