EMPLOIS ÉTUDIANT secrétaire administratif/secrétaire administrative

EMPLOIS ÉTUDIANT secrétaire administratif/secrétaire administrative

Location: QC Montréal H2K 4S8 1701 Rue Parthenais Canada

Ministère de la Sécurité publique
1701 Rue Parthenais, Montréal, QC H2K 4S8, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

  • Transcrire à laide dappareils de bureautique des lettres, notes de services, tableaux, instructions et autres documents à partir de brouillons, de notes manuscrites, en portant une attention particulière à la présentation; en corrigeant les textes au point de vue de lorthographe et de la grammaire; en vérifiant le contenu et en soulevant les ambiguïtés, afin de produire des documents clairs, précis et conformes aux exigences de lorganisation
  • Réaliser divers travaux administratifs pour le personnel et pour le commandant de région notamment en accueillant les visiteurs; en organisant la tenue de réunions (convocations, réservations de salle, matériel et documentation) en rédigeant les comptes rendus, en concevant et en rédigeant des mémos ou notes de service à lintention du personnel; en faisant des réservations pour le personnel qui doit voyager afin de seconder le responsable dans la gestion quotidienne de lunité
  • Assurer le cheminement du courrier postal et électronique en effectuant la lecture, le tri et lacheminement des documents
  • Tenir à jour le système de gestion des dossiers, en procédant à louverture des dossiers; en classant la documentation conformément au plan de classification établi; en effectuant lépuration des dossiers; en détruisant les documents selon le calendrier de conservation; en complétant la mise à jour des manuels de directives et des communiqués, en vue de ne conserver que les documents pertinents et den faciliter lutilisation ultérieure.
  • Recevoir les appels téléphoniques, en sinformant du but ou du sujet de lappel; en transmettant des renseignements dordre général, conformément aux politiques et procédures internes, afin de donner suite à la demande de linterlocuteur ou dacheminer lappel aux intervenants concernés.
  • En effectuant toute autres tâche connexe confiée par son supérieur afin dassurer le bon fonctionnement de lunité.
  • Formations

    • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d’emploi

    Occasionnel

    .

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