Emploi étudiant – Agent/agente de secrétariat (5129-2021A-03)

Emploi étudiant – Agent/agente de secrétariat (5129-2021A-03)

Location: QC Rimouski G5L 8B3 92 2e Rue O Canada

MINISTERE DE L'ENERGIE ET DES RESSOURCES NATURELLES
92 2e Rue O, Rimouski, QC G5L 8B3, Canada
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Employeur

MINISTERE DE L’ENERGIE ET DES RESSOURCES NATURELLES

Description de loffre demploi

Description tâches :

Sous la supervision de la directrice régionale et de ladjointe-administrative :

  • Procéder à la numérisation des documents papiers;
  • Vérifier la conformité des documents numérisés;
  • Remplir les bordereaux de transfert de support des dossiers afin de confirmer leur authenticité ou intégrité;
  • Procéder aux classements des dossiers numérisés conformément à la politique de gestion documentaire du MERN et aux règles de nomenclature applicables;
  • À laide des logiciels bureautiques, procéder à la saisie et la mise à jour des informations concernant la gestion documentaire papiers et numériques (COBA, World, Acrobate, Excel);
  • Appliquer les règles de conservation des documents;
  • Valider linventaire des dossiers archivés pour transfert à Québec
  • Préparer les boites de documents pour archivage, transfert à Québec ou destruction.

 

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

7 janvier 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
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