Emploi étudiant – Agent/agente de secrétariat(7119-2021-04)

Emploi étudiant – Agent/agente de secrétariat(7119-2021-04)

Location: QC Québec G1S 4X4 880 Ch Ste-Foy Canada

MINISTERE DES FORETS DE LA FAUNE ET DES PARCS
880 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1S 4X4, Canada
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Employeur

MINISTERE DES FORETS DE LA FAUNE ET DES PARCS

Description de l’entreprise

À titre de gestionnaire des forêts publiques, de la faune et de ses habitats ainsi que du patrimoine naturel collectif, le Ministère a pour mission dassurer une gestion durable des forêts, de la faune et des parcs et dappuyer le développement économique de ces secteurs d’activité au bénéfice des citoyens du Québec et de ses régions.

 

Description de loffre demploi

Mission :

La Direction de lexpertise sur la faune aquatique (DEFA) a pour mission de renforcer la conservation et la productivité de la faune aquatique indigène et des habitats aquatiques sur le territoire québécois, dans une perspective de pérennité des espèces, de durabilité des pêcheries, de satisfaction des clientèles et de qualité de vie des citoyens.

 

Mandat :

La DEFA comprend deux services et a comme principal mandat didentifier les besoins provinciaux en matière dacquisition de connaissances sur la faune aquatique et ses habitats et de voir à la réalisation de la programmation ministérielle relative à la recherche appliquée sur la faune aquatique et ses habitats.
De plus, elle doit veiller à lintégration et à la reconnaissance des enjeux liés à la faune aquatique dans les initiatives majeures du gouvernement du Québec, tout en planifiant et en coordonnant les actions gouvernementales en matière de conservation et de gestion durable des espèces aquatiques, de restauration et daménagement dhabitats aquatiques, de détection, de surveillance et de contrôle des espèces aquatiques envahissantes et des maladies affectant la faune aquatique ainsi que de production piscicole.

 

Attributions : 

Sous l’autorité de ladjointe administrative, létudiant doit réaliser plusieurs travaux de secrétariat pour la DEFA et ses deux services.
Il assure le soutien administratif afin de seconder les adjointes administratives de la direction dans les tâches suivantes :

  • Suivi de l’assiduité du personnel et acte de remplacement des chefs de service.
  • Classement et archivage des documents administratifs des deux services.
  • Saisie et révision de divers documents (révision linguistique, vérification de la conformité des documents).
  • Remplacement occasionnel de ladjointe administrative aux services.
  • Diverses tâches connexes (photocopies, télécopies, transmission de textes par courrier électronique, tenue de dossiers, location de véhicules, réservation d’hébergement).

 

Profil recherché:

La personne recherchée doit être méthodique et posséder un bon sens de lorganisation.
Elle doit faire preuve de rigueur et dune capacité à travailler en équipe.
Elle doit également posséder une bonne connaissance de la langue française et de bonnes habiletés avec les outils informatiques et bureautiques courants.
De plus, la personne recherchée doit être autonome et en mesure duser de jugement dans lorganisation de son travail.

 

La personne doit être à laise avec lutilisation d’un ordinateur et de la suite Office de Windows (Word, Excel).

 

Informations sur les attributions de lemploi : 

Mme Tiphanie Rivière, 418 655-7888,  

Direction de lexpertise sur la faune aquatique.

 

Possibilité dun emploi à temps plein pendant la période estivale.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

7 janvier 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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