Étudiant(e) – Agente ou agent de bureau

Étudiant(e) – Agente ou agent de bureau

Location: QC Montréal H2K 4S8 1701 Rue Parthenais Canada

Ministère de la Sécurité publique
1701 Rue Parthenais, Montréal, QC H2K 4S8, Canada
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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l’entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de loffre demploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e), dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou bureautique pour une expérience de travail enrichissante au sein de notre organisation, la Sûreté du Québec, à la Division de l’habilitation sécuritaire.

 

Sous l’autorité du responsable de l’équipe du triage sécuritaire, l’étudiant réalise divers travaux reliés au traitement et la mise à jour des dossiers informatisés dans un contexte relatif à la sécurité et la protection de l’État.

 

La prestation de l’étudiant assure un soutien (assistance) à l’agent de bureau nominal ou à l’agent de secrétariat, favorisant ainsi l’efficacité et en contribuant à l’optimisation de processus de traitement des demandes.

 

À cette fin, la personne pourrait notamment :

  • Traiter les demandes de vérifications d’informations, en interrogeant les diverses banques de données policières et publiques; en extrayant des renseignements sur divers sujets d’intérêt ; en validant les résultats des recherches; en récupérant les données spécifiques, afin de compléter certains dossiers ou répondre aux besoins des différentes enquêtes menées par le Service de la sécurité et de la protection ;
  • Procéder à la saisie des informations pertinentes au système de gestion informatisé des enquêtes de sécurité, afin de maintenir à jour la banque de données ;
  • Produire des documents de différentes nature, attrayants et d’allure professionnelle, en s’assurant de la qualité de la langue ( grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle ;
  • Créer et assurer la mise à jour de documents de suivi relatifs à des dossiers et des mandats de différentes envergures ;
  • Tenir à jour les systèmes de classement selon les normes de gestion documentaire ;
  • Compiler et assurer un suivi de données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de soutenir la production des rapports administratifs ou statistiques dinformation de gestion, conformément aux directives administratives applicables.

 

Le supérieur exerce un contrôle régulier sur la qualité des travaux effectués et le respect des délais de traitement des dossiers en favorisant le soutien à l’apprentissage qui vise à faciliter l’intégration et à développer l’autonomie de l’étudiant.
De cette manière, la prestation de l’étudiant devient une activité enrichissant de soutien dynamique et de développement.

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

24 décembre 2021

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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