GESTIONNAIRE RESPONSABLE DE CHSLD – SAINT-LOUIS-DU-HA! HA! (POSTE NO 938) – 1ER AFFICHAGE

GESTIONNAIRE RESPONSABLE DE CHSLD – SAINT-LOUIS-DU-HA! HA! (POSTE NO 938) – 1ER AFFICHAGE

Location: QC Rimouski G5L 9A8 288 Rue Pierre-Saindon Canada

CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue
288 Rue Pierre-Saindon, Rimouski, QC G5L 9A8, Canada
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Sous lautorité hiérarchique de la directrice adjointe du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées, la personne titulaire du poste doit assumer les fonctions d’encadrement requises pour l’organisation, la mise en uvre et le développement de loffre de soins et de services.

Elle a la responsabilité d’intégrer les priorités et les plans d’action établis par les instances supérieures et la direction.

Elle s’assure de la complémentarité ainsi que de la continuité des soins et services offerts par les unités administratives sous sa responsabilité et de ceux offerts par les autres secteurs d’activité de sa direction, les autres directions de l’établissement et les partenaires associés aux activités qu’elle coordonne.

Lapproche de gestion de cette personne sinscrit dans une gestion matricielle avec lensemble des équipes qui compose le CHSLD.

Elle s’assure également du respect des ententes de gestion liées à sa coordination et de l’application des processus d’évaluation des résultats et de la performance.

Elle est responsable de l’allocation des ressources aux différentes unités administratives sous sa responsabilité et est imputable de la gestion inhérente à sa coordination.

Elle assure lorganisation, la planification, le contrôle, lévaluation, la qualité et lharmonisation des activités pour le CHSLD sous sa responsabilité.

Elle assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles en collaboration avec les chefs dunité, sil y a lieu.

Elle sassure de la cohésion des activités pour lensemble de son secteur et de la mise en place des conditions favorisant lutilisation des meilleures pratiques clinico-administrative.

Elle intègre le processus continu de la qualité au sein de ses secteurs.
Elle sassure de latteinte des objectifs de qualité et de performance définis par lorganisation.

Lexpérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cur de tous les processus afin daméliorer laccès, la continuité et la fluidité des services.

De plus, la personne effectue toute autre tâche demandée et assume limputabilité des mandats qui lui sont confiés.

Gestion des activités cliniques

  • Planifie, coordonne et contrôle la gestion courante des opérations clinico-administratives et du milieu de vie des centres dhébergement sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs dunités.
  • Sassure du déploiement de loffre de soins et de services et des différentes trajectoires des clientèles dans les centres d’hébergement;
  • Planifie et coordonne la mise en place des différents programmes cliniques notamment la prévention et le contrôle des infections, les soins palliatifs et de fin de vie, la gestion des symptômes comportementaux et psychologiques de la démence (SCPD), la prévention et la gestion des chutes, etc.
    ;
  • Assure la coordination transversale des services cliniques du milieu de vie et de soins avec les autres services de létablissement, par exemple les services dhygiène et salubrité, services alimentaires, services de nutrition clinique et PCI.
  • Sassure de la disponibilité déquipes spécialisées en soutien aux équipes terrain, notamment en PCI, soins palliatifs et de fin de vie, SCPD, santé mentale et autres;
  • Établit des liens de collaboration avec les partenaires de la communauté dans la poursuite de la mise en place du milieu de vie;
  • Anime les rencontres et les suivis nécessaires auprès du comité des résidents, sil ny a pas de chef de service;
  • Contribue à lanalyse et la mise en uvre de correctifs relatifs aux indicateurs de performance administrative ou clinique de la direction adjointe;
  • Assure lanalyse à haut niveau des rapports dincident / accident, des déclarations dinfections nosocomiales ou derreurs de médicaments et participe à lanalyse ou aux enquêtes, le cas échéant et propose des stratégies organisationnelles pour diminuer les incidents et les accidents;
  • Sassure de développer une culture de sécurité et damélioration continue de la qualité des soins et services dans le ou les CHSLD sous sa responsabilité;
  • Sassure du respect des lois et des règlements régissant les services de santé et les services sociaux ainsi que ceux des ordres professionnels et des contrats individuels et collectifs;
  • Sassure que le personnel du ou des CHSLD sous sa responsabilité connaît les mesures de prévention des incendies et leur rôle respectif lors de lapplication du plan des mesures durgence.

Gestion des ressources humaines (en collaboration avec les chefs de service, sil y a lieu)

  • Participe au processus de sélection du personnel du ou des CHSLD sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs dunité, sélectionne et émet les recommandations aux personnes concernées.
  • Assure la dotation des postes;
  • Sassure dune structure de postes et une gestion des ressources humaines visant la stabilisation du personnel dans une même installation;
  • Contribue à lappréciation du rendement du personnel selon le programme établi et en supervise lapplication dans la direction adjointe;
  • Contribue à la mise en place dun environnement de travail sain et sécuritaire en veillant notamment à la réduction des risques relatifs à la santé et la sécurité du personnel;
  • Sassure de laccueil-intégration du nouveau personnel, de la participation, du maintien et du développement des compétences des effectifs en place;
  • Participe au processus de planification de la main-duvre pour le ou les CHSLD sous sa responsabilité;
  • Coordonne les activités de remplacement du personnel pour ses installations.
    ·Assure la gestion des horaires de travail du personnel.
  • S’assure que le personnel intègre et respecte les orientations, les politiques et les règlements en vigueur.
    Assure le suivi des dossiers disciplinaires lorsque les efforts damélioration du rendement ou du comportement savèrent inefficaces;
  • Planifie le PDRH et lactualise.

Gestion financière et suivi budgétaire

  • Participe à la préparation des prévisions budgétaires de la direction adjointe;
  • Sassure du respect des enveloppes budgétaires allouées dans ses services et détermine les mécanismes de contrôle requis à leur application;
  • Planifie les mesures pour atteindre l’efficience financière, le cas échéant.

Gestion des ressources matérielles et techniques

  • Sassure du bon fonctionnement des ressources matérielles et techniques dans ses services, de leur entretien ou recommande leur renouvellement en regard de la désuétude ou de lévolution technologique et propose les mécanismes de contrôle requis;
  • Assure les liens opérationnels avec les directions et services concernés;
  • Planifie le renouvellement des équipements et mobiliers du CHSLD.

Gestion des ressources et des actifs informationnels

  • Sassure de lutilisation adéquate des ressources et des actifs informationnels des services sous sa responsabilité et participe aux mécanismes de contrôle requis;
  • Planifie avec les directions partenaires, limplantation de projets de technologie informationnelle.

Gestion de la qualité du milieu de vie

  • Participe aux visites d’évaluation de la qualité du milieu de vie, collabore à la planification et l’implantation des améliorations, en assure le suivi et le partenariat avec les autres directions;
  • Anime les comités de travail et sassure que tous les intervenants du CHSLD aient une vision commune du concept milieu de vie.

Gestion des partenariats

  • Initie et développe des relations de partenariat et dalliance auprès des différents services et directions de létablissement ainsi quà lexterne.
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