Order Administration Clerk /Commis, administration des commandes

Order Administration Clerk /Commis, administration des commandes

Location: Ca QC nada Montreal

Genetec
Montreal, QC, Canada
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The team

As an Order Administration Clerk, you will be part of a dynamic team who all work together to meet their goals and objectives. Our team cares about providing the ultimate customer service experience by processing orders in a timely and accurate manner.

Our highly skilled team leads and other team members will provide coaching and guidance to ensure you will be successful in your role. You will be participating in a highly organized training that will be customized to your level of knowledge. You will have great support system from your colleagues.

What your day will look like

  • Validate purchase orders (price, parts, pertinent information )
  • Enter all purchase orders in the system
  • Communicate with the Channel Sales department in order to discuss discrepancies and/or improvements
  • Inform customers of any missing information on their purchase orders
  • Be the liaison between Channel Sales and Supply Chain department
  • Manage Customer Service phone calls
  • Complete special projects when assigned

About You

  • Bilingual but must be an excellent communicator, verbally and written English
  • Highly motivated by a fast pace environment
  • At ease with different tools such as Great Plains, CRM, Excel, etc.
  • Organized, detail oriented and at ease with different processes
  • Positive, assertive, confident, competitive with a tenacious attitude

Lets talk perks!

  • Attractive compensation package
  • Training Tuition Reimbursement Program
  • Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)/Virtual cooking classes
  • Work-life balance with a flexible working schedule
  • Free, unlimited coffee
  • Private, free parking for all employees
  • Onsite fitness facility with personal trainer/Virtual exercise classes

Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself! Genetec Culture

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

  • L’équipe

    En tant que commis, administration des commandes, vous ferez partie de la dynamique équipe de gestion des commandes dont les membres travaillent ensemble afin datteindre leurs objectifs. Notre équipe se soucie doffrir un service à la clientèle optimal en traitant les commandes de manière précise et en temps opportun.

    Nos chefs déquipe très compétents et les autres membres de léquipe vous fourniront encadrement et orientation afin que vous ayez du succès dans le cadre de vos fonctions. Vous prendrez part à une formation hautement organisée qui sera adaptée à votre niveau de connaissances. Vos collègues vous fourniront une grande aide.

    À quoi ressemblera votre journée

    • Valider les bons dachat (prix, pièces, renseignements pertinents)
    • Entrer tous les bons de commande dans le système
    • Communiquer avec le service du réseau de ventes pour discuter des lacunes ou des améliorations à apporterInformer les clients de tout renseignement manquant sur leurs bons de commande
    • Agir à titre dagent de liaison entre le réseau de ventes et le service de la chaîne dapprovisionnement
    • Gérer les appels du service à la clientèle

    Votre profil

    • Vous êtes bilingue mais vous devez être un excellent communicateur, à loral et à lécrit, en anglais
    • Vous êtes motivé par un environnement qui évolue à un rythme rapide
    • Vous êtes à laise avec des outils comme GP, CRM, Excel, etc.
    • Vous êtes organisé, minutieux et à laise avec différents processus
    • Vous êtes positif, sûr de vous, décidé, compétitif et tenace

    Voilà ce que nous offrons!

    • Régime de rémunération attrayant
    • Programme de remboursement des frais de formation
    • Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)/Des cours de cuisine virtuels
    • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
    • Café gratuit à volonté
    • Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
    • Centre dentraînement sur place/Des cours d’exercices virtuels

    Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble lenvironnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo dentreprise Culture à Genetec

    Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l’intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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