PCO SAP

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Location: Ca QC nada Montreal

Meritek
Montreal, QC, Canada
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Description
Ladjoint administratif agit comme personne-ressource clé auprès des membres de léquipe TI. Il contribue à lefficience de la direction grâce à ses compétences et son professionnalisme. Relevant du Directeur exécutif TI, il agit en véritable bras droit, il connaît tous les dossiers, et sassure que les besoins administratifs TI de léquipe sont comblés. Il accompagne le directeur ainsi que les membres de son équipe dans la mise en place de plusieurs projets. Il agira également en étroite collaboration avec ladjoint du directeur général.

À QUOI RESSEMBLENT VOS JOURNÉES DE TRAVAIL ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans lexercice de vos fonctions :

Supporter le directeur exécutif TI dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des appels, de lagenda et de lorganisation des réunions;

Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des messages du directeur exécutif;

Rédiger et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres, des documents et des présentations ;

Collaborer avec ladjoint exécutif du directeur général pour toute question et demande TI ;

Organiser les rencontres ou réunions de léquipe et participer à la préparation des dossiers pour le conseil dadministration et ses comités ou tout autre comité ;

Préparer le matériel des présentations et proposer des pistes damélioration tant dans la mise en page que dans la compréhension générale des documents ;

Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le gestionnaire et les membres de léquipe ;

Effectuer le suivi budgétaire des initiatives projets et exploitation du département et produire les tableaux de bord requis par la direction de lAutorité et les divers comités ;

Saisir et suivre les ordres interne dans SAP, paiement des factures, gestion de la carte de crédit corporative TI et gérer les demandes administratives du département ;

Assurer le suivi de linventaire des actifs technologiques de lAutorité ;

Effectuer les suivis des billets techniques auprès du prestataire de services ;

Intervenir et faire le suivi avec les différents fournisseurs, intervenants et parties prenantes de lorganisation ;

Effectuer des tâches administratives courantes telles que : faire le compte de dépense du directeur exécutif, faire la reproduction de documents, commander et réceptionner des fournitures informatiques et coordonner les activités spéciales.

EXPÉRIENCE :

Minimum de 5 années dexpérience pertinente en technologie de linformation ;

Lexpérience au sein dune organisation du secteur public constitue un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

Démontrer une aisance pour le domaine TI et les outils technologiques ;

Posséder une capacité dadaptation et se montrer flexible ;

Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail déquipe ;

Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;

Faire preuve dautonomie, dinitiative, de jugement et de professionnalisme ;

Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;

Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;

Posséder une connaissance très approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint ;

Maîtriser langlais parlé et écrit est un atout ;

Détenir une connaissance de SAP constitue un atout.

SCOLARITÉ :

Diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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