Personnel de secrétariat

Personnel de secrétariat

Location: QC Québec G1N 3Y5 1900 Rue Côté Canada

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA CAPITALE
1900 Rue Côté, Québec, QC G1N 3Y5, Canada
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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA CAPITALE

Description de loffre demploi

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Effectue la saisie à lordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources quelle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres.

Vérifie lorthographe et lapplication des règles grammaticales dans les textes quelle saisit et signale les corrections à apporter.

Reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.

Tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents.

Rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.

Recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires quelle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements dordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant   la fréquentation scolaire.

Participe aux opérations massives dachat darticles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification.

Effectue les opérations pertinentes à la vente darticles scolaires.

Peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et dinscription.

Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour lexécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique.

Effectue, au besoin, des recherches sur Internet.

Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour lutilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité dadaptation

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

23 juin 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

.

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