Personnel de secrétariat (commis-secrétaires et secrétaires de gestion)

Personnel de secrétariat (commis-secrétaires et secrétaires de gestion)

Location: QC Saint-Romuald G6W 7W9 2175 Chemin du Fleuve Canada

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Employeur

VILLE DE LEVIS

Description de l’entreprise

Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches.

Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens.
La Ville de Lévis emploie des personnes travaillant dans des domaines aussi variés que la sécurité publique, le tourisme, l’urbanisme, le développement économique, la vie communautaire, l’environnement, les travaux publics, les communications et bien d’autres.

Description de loffre demploi

La Ville de Lévis est à la recherche de personnes qualifiées pour différents mandats temporaires de commis-secrétaires et de secrétaires de gestion selon les besoins des directions.
 

Comme commis-secrétaire, vos principales responsabilités sont les suivantes :

1.
Répondre à la clientèle en personne, par téléphone ou par courriel.

2.
Trier le courrier et préparer le courrier à expédier dans un autre bâtiment ou par la poste.

3.
Saisir des données dans différents logiciels ou tableaux.

4.
Ouvrir des dossiers et effectuer les suivis.

5.
Corriger et mettre en page divers types de documents.

7.
Commander les fournitures de bureau et tenir à jour l’inventaire.

8.
Préparer et assembler les documents pertinents pour des réunions, comités ou autres et les distribuer aux personnes concernées.

9.
Effectuer différentes tâches générales de bureau telles que classement, photocopies, assemblage de documents, etc.

Comme secrétaire de gestion, vous devrez soutenir une équipe de professionnels et/ou de gestionnaires.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1.
Corriger et rédiger, à l’aide de directives reçues, divers types de document.
 
2.
Ouvrir des dossiers, les mettre à jour et effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer du respect des échéanciers.
 
3.
Coordonner la logistique des rencontres (réunions, comités, présentations, etc.
).
 
4.
Être responsable du service à la clientèle interne et externe dans certaines directions.

5.
Compléter et vérifier des documents ou des formulaires.
 
6.
Alimenter des bases de données et compiler des statistiques.

7.
S’assurer que l’équipe dispose du matériel nécessaire et en bon état.
Signaler toute problématique en lien avec les appareils de bureau ou le bâtiment.
 
8.
Tenir à jour l’agenda de sa supérieure ou son supérieur au besoin.

Numéro de concours : BLANT-085-2021

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les personnes répondant aux exigences de la fonction et intéressées à présenter leur candidature doivent postuler par le biais du Site de recrutement de la Ville de Lévis ( et joindre une copie de leur curriculum vitae avant 23 h 59, le 17 octobre 2021.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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