Réceptionniste

Réceptionniste

Location: QC Québec G1M 2K2 550 Av. Godin Canada

LAURA SECORD S.E.C.
550 Av. Godin, Québec, QC G1M 2K2, Canada
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Employeur

LAURA SECORD S.

E.
C.

Description de loffre demploi

Se rapportant directement à la directrice des ressources Humaines, le ou la réceptionniste accueille les visiteurs tout en les dirigeant au bon endroit, répond au téléphone et dirige les appels, soccupe de la gestion du courrier et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau.
La réceptionniste a comme principal mandat de représenter (dêtre la figure) lorganisation auprès des différents intervenants qui communiquent ou se rendent au bureau de lentreprise.

 

Principales tâches

Réception des appels

Diriger les appels aux personnes demandés

Accueillir les visiteurs

Gestion des salles de conférences

Distribuer et envoyer le courrier et la messagerie (Divers Transporteurs)

Classement de documents

Vérification et transmission de feuilles de temps

Vérification de factures (Messagerie)

Effectuer toutes autres tâches connexes

Gestion du Service a la clientèle (appels et courriels)

Effectuer des tâches administratives

Toutes autres tâches connexes

 

Compétences recherchées

Exigences

Bilinguisme impeccable oral et écrit (Obligatoire)

Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint)

Posséder un grand sens des priorités

Bonne capacité dadaptation et dapprentissage

Bon esprit déquipe, professionnaliste

Très bonnes aptitudes en communication

 

Formation et expérience

3-5 années dexpérience sur un poste similaire

Connaissance de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint

Connaissance de la plateforme Zendesk (un atout)

 

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Date de fin d’emploi

30 octobre 2021

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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