Réceptionniste

Réceptionniste

Location: QC Racine J0E 1Y0 145 Chem. du Grand-Brompton Canada

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Employeur

MUNICIPALITE DE RACINE

Description de loffre demploi

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice générale par intérim, la réceptionniste effectue les diverses tâches suivantes :

> Accueillir, informer et diriger les citoyens qui se présentent au comptoir
> Traiter, répondre et acheminer les appels et les courriels
> Traiter le courrier interne (boîte bleue de lentrée de lHôtel de ville)
> Numériser et insérer les factures aux comptes fournisseurs et les classer
> Effectuer la réception des paiements de taxes > Répondre et faire parvenir par courriel des confirmations de taxes
> Envoyer les reçus pour paiement de taxes aux citoyens qui en font la demande
> Remettre aux citoyens les permis durbanisme accordés
> Produire les cartes-citoyennes
> Enregistrer, émettre et saisir le paiement des licences de chien
> Saisir et transmettre les plaintes et requêtes aux responsables des départements
> Gérer et coordonner la location de salles du Centre communautaire
> Récupérer et traiter le courrier à la boîte postale – Aller au bureau de poste si nécessaire
> Assurer le classement et larchivage des différents dossiers
> Recevoir et dater toutes les soumissions
> Faire toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale

Exigences

> DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, un atout
> Bonne connaissance des logiciels MS Office et du logiciel CIM
> Excellente maîtrise de la grammaire française
> Connaissance du domaine municipal, un atout
> Sens de lorganisation et de la gestion des priorités
> Autonomie, initiative, débrouillardise et rapidité dexécution
> Discrétion, courtoisie et esprit déquipe
> Minutie et souci du détail

Conditions de travail avantageuses

La municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur.

  

Poste temporaire à durée indéterminée à 30 heures/semaine.

Soumettre sa candidature

Notre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste?

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné dune lettre de motivation, au plus tard le 14 octobre 2021 à, 16 h, à ladresse courriel suivante : Municipalité vous remercie de lintérêt que vous portez à ce poste.
Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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