Réceptionniste

Réceptionniste

Location: Ca QC nada Quebec City

Confidentiel
Quebec City, QC, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Sommaire du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Le réceptionniste est responsable deffectuer des tâches reliées à la réception et au travail de bureau.

RESPONSABILITÉS :

  • Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de lentreprise;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
  • Prendre les messages laissés sur le répondeur;
  • Noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques divers;
  • Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » (vendre des billets;
  • Compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas, );
  • Gérer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas;
  • S’assurer de la distribution des avis daugmentation de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;
  • Procéder à laffichage dinformation sur le babillard (menus, mémos, );
  • Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et sassurer, en collaboration avec ladjoint, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;
  • Supporter le directeur et ladjoint dans leurs fonctions;
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents;
  • Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier;
  • Aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel;
  • Effectuer les envois postaux et par messager pour le personnel en sassurant du respect de la politique;
  • Tenir à jour les listes téléphoniques des résidents, des employés et des fournisseurs/intervenants externes;
  • Tenir à jour la liste des dates danniversaire, dans le but de souligner chacune dentre elles;
  • Rédiger des lettres et des documents et effectuer différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers);
  • Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l’aide de différents logiciels;
  • Gérer lapprovisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Dynamisme, capacité détablir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Autonomie, discrétion;
  • Souci du travail bien fait;
  • Courtoisie, professionnalisme;
  • Esprit déquipe;
  • Esprit entrepreneurial, sens des responsabilités;
  • Sens de lorganisation et gestion des priorités;
  • Approche axée sur le service à la clientèle, souplesse interpersonnelle, entregent;
  • Capacité dadaptation, tolérance au stress.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou techniques de bureautique;
  • 2 à 3 ans dexpérience (expérience de travail en résidence un atout);
  • Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de langlais;
  • Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook.

REMARQUES :

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n’est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Espace Physio Forme Inc
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • ZSA
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.