Réceptionniste

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Location: QC Montréal H1Y 3P5 3200 Rue Omer Lavallée Canada

Les Appartements du Square-Angus
3200 Rue Omer Lavallée, Montréal, QC H1Y 3P5, Canada
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Description de l’entreprise

Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés.

Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte dautonomie.

Sommaire du poste

Les Appartements du Square Angus et le CHSLD Angus ont su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés.
Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte dautonomie.

Nous sommes à la recherche dune secrétaire-réceptionniste pour notre résidence.
Sous la direction de la directrice adjointe générale, la secrétaire-réceptionniste a comme principales responsabilités de veiller à laccueil des résidents et visiteurs, dexécuter les tâches bureaucratiques demandées ainsi que de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Aperçu des tâches et des responsabilités :

  • Accueillir et répondre aux demandes des résidents
  • Tâches de secrétariat tel que lettre, gestion dagenda, mise ne page, communiqué rédaction de comptes rendu, etc.
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir linventaire ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Faire les réquisitions, les acheminer aux services concernés, les fermées informatiquement et tenir les rapports
  • Formation d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’exploitation de logiciels courants.
  • Prendre les inscriptions aux activités, gérer largent recueilli
  • Vendre des repas, gérer les caisses, sassurer davoir les petites coupures nécessaires
  • Tient à jour les divers annuaires téléphoniques, listes et autres
  • Apporte son soutien aux autres postes administratifs travaillant en collaboration

Exigences essentielles :

  • Aisance avec une clientèle aînée
  • Excellente compétence en communication
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit
  • Grande aisance avec un environnement informatisé (suite Windows et Hopem)
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
  • Rigueur et respect avec les demandes demployés
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie, leadership et joueur déquipe

Compétences rechercées :

  • Autonomie et initiative
  • Planification et organisation du travail
  • Maîtrise de soi
  • Polyvalence, minutie et rigueur
  • Respect (code déthique, confidentialité, etc.
    )
  • Capacité dadaptation
  • Orientation qualité et service client
  • Capacité à gérer le stress et les priorités

Nous offrons :

  • Un poste à temps plein de 5 jours par semaine (lundi au vendredi)
  • Un milieu dynamique où le développement de votre potentiel est recherché.
  • Travailler au sein dune équipe passionnée.
  • Un salaire concurrentiel et assurances collectives.
.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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