Réceptionniste

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Location: QC Saint-Hubert J3Y 3R4 5885 Chemin de Chambly Canada

Chartwell Le St-Gabriel résidence pour retraités
5885 Chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC J3Y 3R4, Canada
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Description de l’entreprise

Dédiés à votre mieux-être.

La résidence pour retraités Le Saint-Gabriel vient de se joindre à la famille de lentreprise Canadienne Chartwell.
Il offre de belles opportunités au niveau de l’avancement, de l’apprentissage continu et également de la flexibilité.
Nous sommes à la recherche de personnes fiables, qui désirent une stabilité d’emploi dans un milieu des plus gratifiants, le tout dans un environnement sécuritaire et stimulant où les valeurs prioritaires demeurent lautonomie, lécoute, le respect et linnovation.

Sommaire du poste

Relevant de l’adjointe administrative, le candidat ou la candidate :

  • Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d’assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités; accueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service; fait signer le registre.
  • Tient à jour, selon les informations, les divers annuaires téléphoniques informatisés ou imprimés afin de fournir les bons numéros.
  • Communique les informations dintérêt général (ex.
    repas, activités) par lentremise du réseau de communication et selon les informations fournies.
  • Enregistre les sorties et entrées des résidants, selon le système établi, afin den assurer le suivi et avise les services alimentaires de leur absence en regard des repas.
  • Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc.
    , et les achemine à qui de droit.
  • Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données selon les normes.
  • Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et dacquisition de matériel et en assure le suivi.
  • Rédige et signe la correspondance courante et soumet les projets de réponse de toute autre correspondance pour lautorisation et la signature du gestionnaire afin d’assurer le suivi des dossiers.
  • Effectue, au besoin, toutes tâches connexes afin dassurer la continuité des services.
  • Exigences et compétences recherchées :

    • Aptitudes marquées découte et de communication (chaleureux)
    • Capacité à gérer les priorités (organisé et structuré).
    • Excellente capacité à communiquer dans la langue de travail
    • Orienté vers le client et habileté à travailler en équipe
    • Sens de lorganisation
    • Capacité dévoluer dans un contexte de changement
    • Connaissance des outils bureautiques Microsoft
    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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