Réceptionniste

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Location: QC Lavaltrie J5T 0H2 78 Chemin de Lavaltrie Canada

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Sommaire du poste

La réceptionniste relève du directeur de la résidence. Elle est responsable de laccueil et de la prise en charge des appels. Au quotidien, elle répond aux demandes des résidents et des visiteurs.

Le titulaire du poste aura comme fonctions :

  • Soccuper de la vente de coupons-repas et de cartes-repas ;
  • Tenir à jour le rapport sur le suivi des travaux à exécuter par le concierge ;
  • Comptabiliser la caisse de vente chaque jour ;
  • Photocopier certains documents ;
  • Prendre les messages et sassurer de leur suivi ;
  • Filtrer les appels ;
  • Faire le suivi des clients auprès du conseiller à la location ;
  • Veuillez au bon déroulement des emménagements et des déménagements, déverrouiller les portes dentrées principales ainsi que les portes dascenseurs ;
  • Sassurer de barrer les portes ;
  • Effectuer certaines tâches administratives selon les besoins de la direction.

Exigences :

  • Détenir un diplôme détudes professionnel en secrétariat ;
  • Avoir un minimum dune année dexpérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit ;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office ;
  • Connaitre le système comptable HOPEM est un atout.

Profil recherché :

  • Excellente aptitude à communiquer ;
  • Bonne écoute ;
  • Capacité de faire plusieurs tâches simultanément ;
  • Sens de lorganisation et initiative.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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