Réceptionniste

Sommaire du poste

COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l’immobilier qui uvrent jour après jour afin d’offrir le meilleur service ainsi quune meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

La résidence pour personnes âgées située à Longueuil est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste

DESCRIPTION DU POSTE :

La résidence Jazz Longueuil bénéficie d’un site enchanteur, près de tous les services. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Joignez une famille où le respect, la collaboration et lhumain font partie intégrante des valeurs de lemployeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cur, au fort esprit déquipe et soucieuses du service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s’y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’a l’écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année dexpérience pertinente sera considérer comme un atout important
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Repas en salle à manger à $5
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D’EMPLOI :

• Permanent : temps plein

L’HORAIRE DE TRAVAIL :

• Jour

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.