Réceptionniste

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Employeur

LEMAY CO INC.

Description de l’entreprise

Intelligence créative.
Valeur collective.

Chef de file en architecture, design et aménagement, Lemay connaît depuis quelques années un dynamisme et une croissance spectaculaires.
Résolument axée sur le design remarquable et profondément engagée dans une approche de développement nette positive, la firme se démarque par ses projets exceptionnels récompensés par plus de 400 prix et distinctions.

Description de loffre demploi

Vous êtes passionné(e) de design? Être entouré(e) de personnalités créatives vous motive? Vous êtes reconnu(e) pour faire bouger les choses tout en facilitant le travail de léquipe? Vous vous reconnaissez dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide? Joignez-vous à léquipe Lemay pour participer à lamélioration et à la mise en forme de lexpérience client que nous souhaitons mémorable pour tous.

Ce que vous accomplirez avec nous

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels ou prendre les messages;
  • Accueillir les visiteurs, les diriger et donner des renseignements dordre général;
  • Ouvrir et trier le courrier entrant, timbrer et poster le courrier sortant, effectuer les envois par messager;
  • Offrir un soutien quant à la mise en page et au traitement de texte de divers documents (lettres, documents de présentation, etc.
    );
  • Collaborer à diverses tâches administratives;
  • Gérer la réservation des salles de conférences et des prêts déquipements ;
  • Soccuper de la réservation des voitures Lemay, du registre des réservations, de la validation des permis et de la gestion de lentretien;
  • Gérer les déplacements en taxi des employés ou des clients et effectuer la conciliation des coupons de taxi;
  • Commander les repas traiteurs pour les réunions lorsque requis;
  • Effectuer lachat de fourniture de bureau, café et autres : préparation des bons de commande, suivi des approbations, coordination des livraisons;
  • Soccuper de la communication des dîners-conférences et de la liste des participants;
  • Participer à la coordination de divers évènements;
  • Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception;
  • Maintenir à jour le registre des visiteurs;
  • Toutes autres tâches connexes.

Ce quil vous faut

  • Détenir un minimum de 2 ans dexpérience dans un poste de réceptionniste;
  • Habileté marquée pour communiquer et offrir un bon service à la clientèle;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches de front ;
  • Très bonne connaissance du français et de langlais oral et écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Sens de lorganisation;
  • Autonomie et initiative.

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités.
Nous offrons donc les avantages suivants :

  • Un salaire concurrentiel ;
  • Un régime dassurance collective flexible (assurance santé et dentaire, compte de gestion de santé, mieux-être, REER/RPDB);
  • Le paiement des frais dadhésion aux associations professionnelles;
  • 3 semaines de vacances;
  • Possibilité dhoraire flexible et dhoraire dété;
  • Des activités sociales et sportives tout au long de lannée.
  • Un environnement de travail créatif.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Date de fin d’emploi

30 juillet 2021

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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