Réceptionniste aux bureaux des sous-ministres et des cabinets du MFA et du MTESS

Réceptionniste aux bureaux des sous-ministres et des cabinets du MFA et du MTESS

Location: QC Québec G1R 4Z1 425 Rue Jacques-Parizeau Canada

Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale
425 Rue Jacques-Parizeau, Québec, QC G1R 4Z1, Canada
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Employeur

Ministère du Travail, de lEmploi et de la Solidarité sociale

Description de loffre demploi

                                                         *Poste occasionnel à temps partiel sur appel – Contrat de moins d’un an *

En tant que réceptionniste, vous aurez à:

  • Répondre aux demandes de renseignements de la clientèle du ministère de la Famille et du ministère du Travail, de lEmploi et de la Solidarité sociale (MTESS) sadressant aux cabinets des ministres et aux bureaux des sous-ministres ou  acheminer ces demandes aux personnes habilitées à y répondre;
  • Accueillir les visiteurs à la réception, répondre à leurs demandes de renseignements ainsi que les diriger, au besoin, vers les membres des cabinets ou de ladministration les plus en mesure de répondre à leurs demandes;
  • Réaliser dautres tâches en soutien au Bureau de la sous-ministre du MTESS.
    À titre dexemple, imprimer et numériser des dossiers, assurer la gestion du courrier.

 

Profil recherché:

La personne recherchée doit aimer être en contact avec la clientèle.
Plus encore, elle doit faire preuve de concentration et de vigilance dans le traitement et lacheminement des appels aux bons interlocuteurs au sein des cabinets et des bureaux des sous-ministres.

 

Pour toute information additionnelle concernant les tâches reliées à l’emploi: 

Mme Sophie Létourneau via courriel détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

21 heures

Date de fin d’emploi

21 octobre 2022

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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