Réceptionniste et adjoint(e)

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Location: QC Rimouski G5L 9A7 287 Rue Pierre-Saindon Canada

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Employeur

MNP LLP

Description de l’entreprise

MNP est un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada.

Nous sommes fiers de répondre aux besoins de nos clients des secteurs privé, public et sans but lucratif.
Par l’intermédiaire de mandats dirigés par les associés eux-mêmes, nous proposons une démarche axée sur la coopération et l’efficience ainsi que des stratégies adaptées aux besoins des particuliers et des entreprises afin de les aider à connaître du succès, au pays comme à l’étranger.
Nos valeurs définissent ce que nous sommmes, où nous allons et coment nous abordons le monde.
Enracinées dans l’histoire, elles témoignent de notre esprit d’entreprise et constituent la pierre d’assise de chaque décision que nous prenons pour bâtir l’avenir.
Nous restonis fidèles à notre culture et travaillons sans relâche pour protéger et préserver nos valeurs, car ce sont elles qui nous distinguent et forment le socle de notre philosophie de service aux clients.

Description de loffre demploi

 

Attentes en matière de rendement

Réception

  • Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
  • Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
  • Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace et sassurer de la disponibilité des fournitures nécessaires au courrier.

 

Administration

  • Effectuer des tâches administratives générales, comme les photocopies, les télécopies, la numérisation et limpression de rapports.
  • Préparer les encaissements.
  • Commander, entreposer et distribuer les fournitures de bureau, de papeterie et de cuisine.
  • Coordonner les services de traiteurs pour les réunions et la réservation de salles de réunion lorsque requis.
  • Assurer la préparation des salles de réunion en vue de rencontres avec des clients et le rangement des fournitures une fois la rencontre terminée.
  • Collaborer à différentes tâches administratives pour aider les membres de léquipe (saisir et mettre en page divers documents (lettres, offre de services, tableaux, etc.
    ).

     

 

Titres et compétences 

  • Posséder 2 ans dexpérience dans un milieu de travail professionnel.
  • Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne maîtrise de la langue française.
  • Être en mesure de gérer plusieurs appels.
  • Posséder des compétences informatiques, y compris la maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Bilinguisme un atout.

 

Contrat de 12 mois pour le remplacement d’un congé de maternité, date de début et de fin d’emploi à venir.

Salaire à discuter selon l’expérience.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Date de fin d’emploi

31 décembre 2022

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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