Réceptionniste/adjointe administrative

Réceptionniste/adjointe administrative

Location: QC Montréal H3A 2A6 2001 Boulevard Robert-Bourassa Canada

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
2001 Boulevard Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6, Canada
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Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de candidat(e)s et le placement de personnel.
Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins en assurance, finance, cadres, professionnels, comptabilité, soutien administratif et juridique et spécialités diverses.
Son équipe de professionnels dynamiques, issue dune entreprise connue dans le domaine du recrutement depuis les quarante dernières années (Simon Personnel Inc.
dont les activités et candidat(e)s nous ont été légués) et appuyée par de nouveaux associés, sengage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.

Description de loffre demploi

Un de nos clients, bureau de courtage en assurances à Montréal est à la recherche :

 

Réceptionniste/Adjointe Administrative

 

Nous recherchons une personne :

 

Qui favorisera un environnement de travail sain;

Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité;

Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé quécrit;

Qui travaillera avec un Anglais fonctionnel, autant parlé quécrit;

Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier;

Qui a de lexpérience dans un poste similaire;

Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à linformatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe.

 

Tâches principales :

 

Accueil des visiteurs;

Réception et distribution des appels (en solo ou duo);

Réception et distribution des télécopies et de la centrale de courriels;

Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées;

Réception des paiements de clients;

Facturation;

Classements des dossiers physiques et numériques;

 

Tâches secondaires :

 

Ouvertures de clients/dossiers;

Planification et gestions des formations;

Support aux courtiers;

Liste de renouvellements;

Téléchargements des documents dassureurs;

Gestions des listes de présence lors de formation

Gestion des dossiers inactifs;

Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux dun autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée.

 

Horaire de travail :

 

Lundi au jeudi de 8 h 30 à 18 h

Vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

 

Expérience :

 

Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout;

Anglais fonctionnel;

Connaissance de lassurance un atout

 

Rémunération : À discuter selon expérience et compétences.

 

RÉF : 4017-11

 

 

 

Dans le but daccélérer le traitement de votre candidature, sil vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro dannonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF.
Merci

 

 

 

Seules les candidatures retenues seront contactées.

 

Note : Lusage du générique masculin a pour seul but dalléger la lecture du texte.
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
est un employeur offrant légalité professionnelle.
Les CV reçus par courriel sont traités en priorité.
Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais dopération pour les employeurs déductibles dimpôt.
Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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