Responsable de l’accueil

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Location: QC Pointe-Claire H9R 1G4 225 Boul Hymus Canada

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE L'OUEST DE L'ILE
225 Boul Hymus, Pointe-Claire, QC H9R 1G4, Canada
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Employeur

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE L’OUEST DE L’ILE

Description de l’entreprise

La mission du CJE de lOuest-de-lÎle est dappuyer les jeunes adultes avec la participation des partenaires du milieu en offrant une gamme gratuite de services bilingues et de programmes en matière de réinsertion sociale, de recherche demploi, de retour aux études et de sensibilisation à la réalité entrepreneuriale.

Notre vision est dêtre une organisation reconnue et un partenaire engagé dans sa communauté pour l’insertion sociale, scolaire et professionnelle des jeunes.
Tout jeune adulte âgé entre 16 et 35 ans est admissible aux services du CJE.
Que le jeune ait abandonné lécole ou quil soit détenteur dun diplôme, quil soit sans emploi ou en quête de formation.
Notre organisme sadresse à tous sans égard à la situation économique ou sociale.
Nos objectifs sont les suivants: Aider les jeunes dans leurs démarches dintégration au marché du travail; Conseiller et soutenir les jeunes adultes dans leur cheminement scolaire et professionnel; Favoriser et promouvoir les services aux jeunes (recherche demploi, information scolaire et professionnelle, orientation et entrepreneuriat); Favoriser et promouvoir le développement de lemploi dans le secteur en partenariat avec les acteurs locaux; Sensibiliser les acteurs sociaux et économiques à la situation des 16-35 ans en lien avec le cheminement scolaire et lintégration au marché du travail;

Description de loffre demploi

Principales tâches de travail: 

  • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin;
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages;
  • Accueillir les clients, répondre à leurs besoins avec diligence et courtoisie;
  • Offrir un service personnalisé;
  • Informer la clientèle sur tous les services offerts;
  • Effectuer les pré-évaluations des clients;
  • Fixez les rendez-vous en se servant du système informatique;
  • Effectuer de l’entrée de données dans le système informatique de Services Québec et la base de données de l’organisme;
  • Confirmer les rendez-vous des participants référés par Services Québec;
  • Accompagner le participant lors de ses démarches de recherche d’emploi fait au centre de documentation;
  • Réaliser des outils promotionnels;
  • Compiler les statistiques sur la clientèle suite à des événements, tels les salons de l’emploi;
  • Gérer la réception des offres d’emploi et les afficher sur le site du CJEOI;
  • Préparer, à l’occasion des affiches telles des messages de la direction;
  • Exécuter toutes autres tâches administratives liées au poste.

Exigences: 

  • Sens éprouvé du service à la clientèle;
  • Bonne habiletés en communication;
  • Bilingue;
  • Méthodique, rigueur, responsable, courtois;
  • Gestion des priorités, sens de l’initiative;
  • Ponctualité et assiduité;
  • Maitrise des logiciels de la suite Office, notamment, Outlook, Word, Excel, Powerpoint.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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