Responsable de la liste de rappel

Responsable de la liste de rappel

Location: QC Saint-Lambert J4P 3G2 555 Ch Tiffin Canada

CHSLD Saint-Lambert-sur-le-Golf
555 Ch Tiffin, Saint-Lambert, QC J4P 3G2, Canada
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Sommaire du poste

Le CHSLD de Saint-Lambert sur-le-Golf, situé au 555, chemin Tiffin à Saint-Lambert, est actuellement à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste suivant :

Responsable de la liste de rappel (Gestion des horaires)

Exigences :

  • Posséder un diplôme détudes secondaires (DES) ou collégiales (DEC) dans une discipline pertinente aux fonctions
  • Bonne capacité à apprendre rapidement et à travailler seul ou en équipe, sous pression, en respectant des échéanciers
  • Sens de lorganisation et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
  • Faire preuve dautonomie et de rigueur
  • Excellentes habiletés en communication interpersonnelle
  • Capable de transmettre vos connaissances et votre savoir
  • Connaissance du logiciel Kronos et expérience à la liste de rappel (un atout)

Description du poste :

  • Gère et planifie la réception des demandes de remplacement reçues à court et à long terme en fonction des effectifs disponibles en conformité avec les conventions collectives, les politiques et les procédures en vigueur;
  • Prévois lembauche de personnel et vois à lintégration afin de couvrir les besoins des départements;
  • Prévois lorientation spécifique pour chacun des employés;
  • Suivi régulier du non-respect des disponibilités fournies par les employés;
  • Contrôle des formulaires de mises en disponibilités, vérification de leur contenu selon les règles établies, puis autorisation des dites disponibilités;
  • Codage de tous les employés inscrits à la liste de rappel, de leurs disponibilités et de tous changements;
  • Suivi auprès des gestionnaires de la production de tout document nécessaire au bon déroulement des activités de la liste de rappel;
  • Gère et planifie lhoraire des équipes volantes, gère lorientation de celles-ci ainsi que leur relevé de présence;
  • Inscription et validation des heures travaillées dans Kronos de tous les employés à la liste de rappel;
  • Gestion des employés du département de la liste de rappel;
  • Fournir la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail, et ce, pour le traitement de la paie;
  • Répondre aux différentes demandes des employés en assurant un service de haute qualité dans le respect et la confidentialité;
  • Travaille en étroite collaboration avec les ressources humaines, les responsables des différents départements et la direction;
  • Finalisera limplantation du système Kronos (logiciel de gestion de personnel pour les horaires, la paie, les poinçons, etc.
    );
  • Toutes autres tâches connexes.

Horaire :

  • Poste-cadre à temps plein
  • 1 week-end sur 2

Avantages :

  • Stationnement gratuit sur place, à 5 minutes du métro Longueuil
  • Repas fourni en bénéfice imposable
  • Assurance collective.
.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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