SECRÉTAIRE DE DIRECTION (Poste régulier) BUREAU D’APPUI ET D’INNOVATION PÉDAGOGIQUE

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Location: Mo 2500 Chemin de Polytechnique ntreal Pavillons Pierre-Lassonde et Claudette McKay-Lassonde QC H3T 1J4

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Employeur

CORPORATION DE L’ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de loffre demploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Est responsable de plusieurs étapes du processus d’évaluation de l’enseignement, en vigueur à Polytechnique, réalisées sur le site Moodle d’évaluation de l’enseignement : gestion des évaluations, gestion des questionnaires et production des rapports;
  • Collabore au contrôle, à la conciliation et au suivi du budget du Bureau d’appui et d’innovation pédagogique et des Fonds d’innovation pédagogique distribués aux professeures et professeurs et maîtres d’enseignement de Polytechnique;
  • Est responsable de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur; règle certains problèmes relevant de sa compétence; à partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes intervenantes et intervenants, fournit et obtient de l’information sur des sujets variés et complexes;
  • Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant et en maintenant à jour l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
  • Effectue le suivi des décisions prises par sa directrice et prend les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation;
  • Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements; accueille les visiteuses et visiteurs, s’informe de l’objet de l’entretien et prépare les documents nécessaires; oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa directrice;
  • Gère la boîte de courriel générale du service et prend connaissance du courrier; trie les courriels en fonction des priorités; prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables; répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes; note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers; organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires; assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;

 

SCOLARITÉ

  • Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques bureautiques ou en techniques pertinentes à la fonction.

 

EXPÉRIENCE

  • Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente.

 

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER :   parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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