SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (APPROVISIONNEMENT, ACQUISITION ET GESTION CONTRACTUELLE)

SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (APPROVISIONNEMENT, ACQUISITION ET GESTION CONTRACTUELLE)

Location: QC Québec G1V 2725 Ch Ste-Foy Canada

INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC
2725 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1V, Canada
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Employeur

INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC

Description de l’entreprise

Annuellement, 16 346 personnes y sont hospitalisées et 129 008 visites sont réalisées en mode ambulatoire pour 45 072 usagers.

Le bassin de desserte sélève à plus de deux millions dhabitants, soit environ 30 % de la population du Québec.
Affilié à lUniversité Laval, létablissement compte sur la collaboration et le dévouement de 3 500 employés, médecins, professionnels, chercheurs, gestionnaires et bénévoles pour offrir des soins et des services de qualité aux clientèles hospitalisées et ambulatoires.
LInstitut offre notamment des programmes de soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à lobésité.
Les médecins et les professionnels de la santé de lInstitut possèdent une vaste expertise et contribuent à faire avancer la science de la médecine.
 

 

LInstitut a aussi comme mission dévaluer des technologies et des modes dintervention en santé.
Le Centre de recherche de lInstitut est reconnu internationalement pour la qualité de ses travaux de recherche.

Description de loffre demploi

LINSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

 

Sous l’autorité immédiate du chef de service acquisition et gestion contractuelle, vous aurez à faire lanalyse des besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but daméliorer le fonctionnement des services dacquisition et de gestion contractuelle pour lensemble de lInstitut.

 

PRINCIPALES TÂCHES :

 

Analyser des demandes dacquisitions, en faire lévaluation et procéder, sil y a lieu, à lélaboration des projets et de leurs suivis tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur ainsi que les obligations financières

Analyser le marché dans le but de déterminer les meilleures stratégies dacquisition

Représenter lInstitut auprès du Centre dacquisition gouvernemental du Québec (CAG) ou tout autre organisme public

Agir en tant que secrétaire de comité de sélection selon les directives du Secrétariat du Conseil de Trésor (SCT)

Coordonner la gestion des dossiers de son équipe en assumant un leadership mobilisateur

Développer des outils de gestion adaptés aux besoins des directions favorisant une meilleure compréhension des projets de négociation, d’harmonisation ou de déploiement

Analyser, développer et mettre en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et lefficience du processus d’acquisition

Participer activement à des projets doptimisation ou d’élaboration de politiques, de procédures ou de normes

Assurer le soutien des gestionnaires et des équipes dans limplantation, la réalisation et la gestion du changement de processus

Exigences :

Baccalauréat en administration des affaires ou dans une autre discipline universitaire appropriée

Un minimum de trois années dexpérience pertinente en approvisionnement ou en gestion contractuelle

Anglais de niveau intermédiaire tant à loral quà lécrit

Connaissance de logiciels informatiques : Suite Office

Expérience dutilisation dun système informatisé de gestion de lapprovisionnement

Expérience de travail dans le réseau de la santé et des services sociaux : un atout

 

PROFIL DES COMPÉTENCES :

 

Capacité danalyse et de synthèse élevée

Approche qualité et clientèle

Rigueur, éthique et jugement

Habilité en animation Sens des responsabilités et desprit dinitiative

Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration

Habileté à travailler sous pression (volume élevé de travail, rythme soutenu, stress)

 

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous longlet « Emplois » et à poser leur candidature sur le poste en y joignant leur curriculum vitae.

IUCPQ.
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Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l’administration – Gestion des opérations et de la logistique

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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