Secrétaire

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Location: Mo 5800 Saint Denis St ntreal le 5800 St Denis QC H2S 3L5

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Employeur

TELE-UNIVERSITE

Description de l’entreprise

LUniversité TÉLUQ, acteur clé du milieu de lenseignement universitaire au Québec
depuis bientôt 50 ans, est la seule université dont les programmes sont offerts
complètement à distance.

Elle accueille près de 20 000 étudiants par année et elle se
distingue par la qualité de sa recherche et par sa position duniversité numérique
entièrement à distance, tant au Québec que sur les scènes nationale et internationale.
 
 

Description de loffre demploi

Sous la responsabilité de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, effectue différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil et l’information, le traitement du courrier, le classement et la photocopie.
Numérise divers documents et complète différents formulaires administratifs.
La personne apporte un soutien administratif à léquipe du Service de la recherche.
 

Complète divers documents tels que lettres, rapports, examens, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes.
Effectue la mise en page de documents et en vérifie l’orthographe et la grammaire.
Rédige de la correspondance d’ordre courant.

Effectue la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion du Service de la recherche.
Produit et tient à jour un répertoire, des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés.
Tient à jour les applications informatisées courantes.

Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du Service de la recherche.
Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs ou relatifs aux projets de recherche et apporte les corrections qui s’imposent.
Applique dans ce domaine des directives clairement établies.

Exécute et assure le suivi d’opérations administratives bien définies telles que la tenue d’une petite caisse, les demandes de remboursement de dépenses, le renouvellement des fournitures de bureau, les demandes de clés, les réservations d’appareils, de locaux ou de services notamment pour le personnel de recherche.

Postulez avant 16 h 30, le 24 octobre 2021 sur notre site internet à ladresse suivante : processus de sélection se fera en continu; il sera donc possible de faire une sélection de candidates, candidats avant le 24 octobre 2021.

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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